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Fotos und Videos von Kindern: Aufnahme, Verwendung und Veröffentlichung

Fotos und Videos von Kindern: Aufnahme, Verwendung und Veröffentlichung

Sofort einsetzbare Formulare, Unterweisungen, Vorlagen und Checklisten
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Premium-Ausgabe:
Formularsammlung, DIN A4 + digitale Arbeitshilfen zum Download
Diese Dokumentenmappe unterstützt Kitas, Schulen, Vereine etc., mit Fotos und Videos von Kindern rechtskonform umzugehen.
Ihre Vorteile:
  • Alle wichtigen Arbeitshilfen sowie einsatzfertigen Vorlagen in einer Mappe zusammengestellt
  • Zeitsparende Dokumentation und Nachweisführung
  • Leitfäden und Merkblätter für rechtssicheres Handeln
  • Digitale Arbeitshilfen zur direkten Bearbeitung

Ob bei Sportwettbewerben, Klassenausflügen oder Kita-Festen – es ist verständlich, dass die wertvollen Augenblicke als Bilder oder Videos festgehalten und auch veröffentlicht werden. Was oft nicht bedacht wird: Die entstandenen Foto- und Videoaufnahmen von Kindern und Jugendlichen gehören zu den personenbezogenen Daten, die eines besonderen Schutzes bedürfen.

Die Dokumentenmappe bietet alle Arbeitshilfen, die für diverse rechtliche Vorkehrungen sowie sorgfältige Dokumentation und Nachweisführung erforderlich sind. So erfüllen die Organisationsverantwortliche ihre besondere Pflicht, für den datenschutzkonformen Umgang mit Fotos von Videos von Kindern zu sorgen und außerdem sicherzustellen, dass durch die Verbreitung bzw. Veröffentlichung das Wohl der Kinder nicht beeinträchtigt oder Ihre Interessen nicht verletzt werden.

Premium-Ausgabe

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

  • Verständliche Erläuterungen der Rechtsvorgaben anhand von Beispielen aus der Praxis verschaffen die erforderliche Klarheit und Handlungssicherheit.
  • Fertige Dokumentenvorlagen (z. B. Einwilligungserklärungen mit situationsadäquaten Formulierungen) sorgen für eine schnelle und sichere Dokumentationserstellung.
  • Praktische Merkblätter und Leitfäden erleichtern das erforderliche Informieren von Mitarbeitern und Eltern: kompakt und verständlich.
  • Übersichtliche Checklisten helfen dabei, den notwendigen Überblick über die Rechtmäßigkeit des Vorgehens an Ihrer Schule zu bewahren.
  • Alle digitalen Vorlagen können direkt am PC an die individuellen Gegebenheiten angepasst werden.

Diese Dokumentenmappe ist auch als Online-Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Die Vorlagenmappe „Fotos und Videos von Kindern“ wurde von Experten aus der Praxis für die Praxis entwickelt. Sie enthält alle notwendigen Arbeitshilfen für den rechtskonformen Umgang mit Bildern und Videos von Kindern. Die digitalen Formulare und Vorlagen sind editierbar und können an die Gegebenheiten diverser Einrichtungen (Kitas, Schulen, Vereine etc.) angepasst werden.

Inhaltskurzübersicht

Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis

Erläuterungen der gesetzlichen Grundlagen

  • Grundsätze des Datenschutzes nach DSGVO (Erforderlichkeit, Zweckbindung, Transparenz, Direkterhebung)
  • Sicherung des Kindeswohls nach SGB VIII
  • Übersicht: Bundeslandspezifische Regelungen …

Elternarbeit

  • Vorlagen: Einwilligungserklärung (in 6 Sprachen)
    • bei der Aufnahme in die Einrichtung
    • bei bevorstehenden Veranstaltungen / speziellen Projekten
    • bei Beteiligung der Kooperationspartner …
  • Vordruck: Widerruf von Einwilligungserklärungen
  • Elternbelehrung: Foto- und Videoaufnahmen von Kindern (in 6 Sprachen)
  • Elternbelehrung: Veröffentlichung von Fotos und Videos von Kindern in sozialen Netzwerken (in 6 Sprachen)
  • Aushang: Foto- und Videoaufnahmen von Kindern bei Kita-Festen ...

Organisation in der Einrichtung

  • Vorlage: Bestellung zum Datenbeauftragten für Fotos und Videos
  • Mitarbeiter-Unterweisung: Umgang mit Kinderfotos und -videos
  • Mitarbeiter-Unterweisung: Nutzung privater Aufnahmegeräte
  • Checklisten: Erhebung, Verwendung, Veröffentlichung, Speicherung und Löschung von Foto- und Videodaten von Kindern
  • Checkliste: Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
  • Checkliste: Veröffentlichung auf der Homepage der Einrichtung
  • Checkliste: Aushang oder Präsentation von Fotos in Einrichtungsräumen
  • ...

Zusammenarbeit mit Dritten

  • Vereinbarung: Datennutzung durch Kooperationspartner
  • Checkliste: Zusammenarbeit mit externen Fotografen
  • Checkliste: Weitergabe mit Zweck der Veröffentlichung an Dritte (Presse, Gemeinde etc.) ...

Diese Formulare sind genau das Richtige für:

Kindertagesstätten, Grundschulen, weiterführende Schulen, Förderschulen, Kinderhorte, Förderzentren, Jugendhäuser, Vereine

 

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