Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz

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Mit dem Merkblatt erhalten Arbeitgeber Unterweisung und Nachweis in Einem: Mit allen wichtigen Informationen zum Datenschutz und mit der unterzeichneten Verpflichtungserklärung werden Mitarbeiter ganz einfach in die Pflicht genommen.

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Ihre Vorteile
  • Icon Ihre Vorteile Wichtiges zum Datenschutz in nur einem Merkblatt
  • Icon Ihre Vorteile Praktische Verpflichtungserklärung zum Abheften in der Personalakte
  • Icon Ihre Vorteile Einfacher Nachweis zur nachgekommenen Datenschutzunterweisung
Artikel-Nr.: 552197/1
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Datenschutz kompakt aufbereitet – ideal für Mitarbeiter

Gerade angesichts der rasant fortschreitenden IT-Technologien ergibt sich für Unternehmen ein zunehmend steigendes datenschutzrechtliches Konfliktpotenzial. Dabei kann ein unbewusstes Fehlverhalten von Mitarbeitern gravierende Folgen haben, die von datenschutzrechtlichen Störfällen bis hin zum Imageverlust bei der Zusammenarbeit mit Partnern führen können. Daher ist es wichtig, dass Arbeitgeber ihre Mitarbeiter anweisen, die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten. Nur so schützen sie sich vor Geldbußen von bis zu 300.000 EUR (lt. § 43 Abs. 2 BDSG). Denn der Arbeitgeber haftet, wenn Daten in seinem Unternehmen z.B. unzulässig bzw. unrichtig erhoben oder genutzt werden. Dennoch hat fast jeder 10. Mitarbeiter laut einer aktuellen Gemeinschaftsstudie von Kienbaum und Bitkom 2016 Zugang zu personenbezogenen Daten ohne rechtsverbindliche Verpflichtung (Quelle: Bitkom Servicegesellschaft (Hrsg.): Datenschutz im Personalmanagement. Gemeinschaftsstudie 2016).

Mit dem "Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz" kommen Arbeitgeber ihrer Hinweispflicht aus dem Bundesdatenschutzgesetz ganz einfach nach: Sie müssen ihren Mitarbeitern nur noch jeweils ein Merkblatt aushändigen, die enthaltene Verpflichtungserklärung zum Datengeheimnis von ihnen unterschreiben lassen und diese dann in der Personalakte abheften. Damit nehmen sie ihre Mitarbeiter in die Pflicht.

E-Book

Das E-Book besteht aus einer digitalen Ausgabe des Mitarbeiter-Merkblatts Datenschutz im PDF-Format.

Dieses bietet folgende Vorteile:

  • Sämtliche Verpflichtungen zum Datenschutz, die Arbeitnehmer einhalten müssen, sind kompakt in einem Merkblatt zusammengefasst. So brauchen sich Arbeitgeber nicht alle Inhalte mühsam zusammensuchen.
  • Mit der im Merkblatt enthaltenen Unterschriftsseite verpflichten sich Mitarbeiter rechtsverbindlich, das Datengeheimnis zu wahren – ideal für die Ablage in der Personalakte.
  • Mit der unterzeichneten Verpflichtungserklärung sind Arbeitgeber auf der sicheren Seite. Denn so können sie nachweisen, dass sie ihrer Anordnungspflicht nachgekommen sind und ihre Mitarbeiter zum Datenschutz unterwiesen haben.  

Der Umgang mit personenbezogenen Daten, die für die Wirtschaft eine wichtige Bedeutung haben, ist eine heikle Angelegenheit – v.a. auch, weil das Thema Datenschutz eine zunehmend mediale Aufmerksamkeit erfährt und Betroffenenrechte vermehrt wahrgenommen werden. Mit den Änderungen im Unterlassungsklagegesetz vom 17.02.2016 dürfen z.B. Verbraucherschutzverbände, Wirtschafts- und Wettbewerbskammern nun bei Datenschutzverstößen gegen Unternehmen klagen oder sie abmahnen. Allerdings können hier nur fehlerhafte Datenverarbeitungen gegenüber Verbrauchern im Bereich der Werbung, bei Persönlichkeitsprofilen sowie Adress- und Datenhandel oder ähnlichen kommerziellen Nutzungen abgemahnt werden. Nicht davon betroffen sind Datenverarbeitungen, die zur Vertragserfüllung notwendig sind.

Ein Datenmissbrauch kann weitreichende und schwerwiegende Folgen haben – bei unbefugtem Umgang mit personenbezogenen Daten drohen Geldbußen von bis zu 300.000 EUR (lt. § 43 Abs. 3 BDSG). Dabei fehlt vielen Personen aber u.a. das (technische) Verständnis, Datenschutzverstöße überhaupt zu erkennen, oder sie sind sich dessen nicht bewusst. Mit der Gesetzesänderung im Unterlassungsklagegesetz können Verbraucherschutzorganisationen bei Datenschutzverstößen großer Unternehmen nun direkt klagen.  

Unsere fachspezifischen E-Books im EPUB und / oder PDF-Format können Sie jederzeit lesen und zur Recherche heranziehen, egal ob Sie am PC oder mobil mit einem Smartphone oder Tablet arbeiten. Die E-Books beinhalten zudem eine komfortable Suchfunktion und praktische Verlinkungen.

Die Vorteile im Detail:
  • Schlagwort-Verlinkungen*: Für einen schnellen Zugriff auf die benötigte Information.
  • Schnelle Orientierung: Zahlreiche Verweise* auf weiterführende Schlagworte bieten einen Rundumblick in kürzester Zeit.
  • Zusätzliche Funktionen: z. B. Lesezeichen, Kommentare und praktische Suchfunktion.**
  • Beim Kauf eines E-Books fallen für dieses keine Versandkosten an.

*variiert je nach Titel
**abhängig vom Endgerät 

Inhaltskurzübersicht

  • Allgemeines zum Datenschutz
  • Was ist das Datengeheimnis?
  • Welche Pflichten hat der Mitarbeiter?
  • Regelungen zur ausschließlich dienstlichen Nutzung des Internets
  • Anweisungen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten
  • Unterbindung der unautorisierten Weitergabe von Daten
  • Striktes Verbot der Erstellung und Nutzung von Raubkopien
  • Auszug aus dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
  • Verpflichtungserklärung nach § 5 BDSG  

Hier können Sie kostenlos Informationen zum E-Book einsehen:

Leseproben:

Dieses E-Book ist genau das Richtige für: 

Geschäftsführer, Personalleiter, Personalverantwortliche, Datenschutzbeauftragte 

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Voraussetzungen für die Anwendung des E-Books:

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