Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Checklisten, Merkblätter und Nachweise zum direkten Ausfüllen nach DSGVO und BDSG-neu
Premium-Ausgabe
Formularsammlung, DIN A4 + digitale Arbeitshilfen zum Download
Stand 2017

Die Dokumentenmappe bietet Unternehmen vom Schnellcheck bis hin zum Mustervertrag praxiserprobte Vorlagen für eine rechtssichere Datenschutzorganisation und Dokumentation, um die vorgeschriebenen Pflichten lt. DSGVO und BDSG-neu mühelos zu erfüllen.

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Ihre Vorteile
  • Icon Ihre Vorteile Alle wichtigen Vorlagen und Dokumente zur DSGVO und zum BDSG-neu in einer Mappe zusammengestellt
  • Icon Ihre Vorteile Mit allen Regelungen, die ab Mai 2018 gelten
  • Icon Ihre Vorteile Zur perfekten Vorbereitung und für den sofortigen Einsatz in der Praxis
  • Icon Ihre Vorteile Editierbare Vorlagen zum direkten Bearbeiten
149,00 EUR
zzgl. MwSt.

177,31 EUR

inkl. MwSt.
Artikel-Nr.: 52598/1
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Grundlegende Änderung des Datenschutzrechts durch die DSGVO und das reformierte BDSG: Unternehmen müssen jetzt handeln und ihre Prozesse rechtzeitig anpassen!

Spätestens zum 25.05.2018 müssen Unternehmen ihre Prozesse an das neue Datenschutzrecht (DSGVO und BDSG-neu) angepasst haben. Der Aufwand, bis die aktuellen Anforderungen in sämtlichen Arbeitsabläufen rechtssicher umgesetzt sind und alles reibungslos funktioniert, ist enorm und kostet viel Zeit und Mühe. Zusätzlich können mit den verschärften Regelungen bei Verstößen im schlimmsten Fall Bußgelder in Höhe von bis zu 4 % des weltweiten Jahresumsatzes bzw. 20 Mio. Euro (Art. 83 Abs. 5 und 6 DSGVO) drohen.

Damit Unternehmen sicher alle neuen gesetzlichen Anforderungen und erweiterten Pflichten des Datenschutzes erfüllen - und zwar schnell und ganz ohne juristische Vorkenntnisse -, gibt es jetzt die neue "Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen". Sie unterstützt die Verantwortlichen beim Aufbau einer gesetzeskonformen Datenschutzorganisation und beinhaltet Unterlagen, die bei der Bestellung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten, bei der Information und Schulung der Mitarbeiter oder bei der Verpflichtung der Mitarbeiter auf das Datenschutzgeheimnis helfen. Zudem bietet sie Vorlagen für das vorgeschriebene Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und für datenschutzkonformes Werben.

Premium-Ausgabe

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den neuen gesetzlichen Auflagen nach.
  • Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
  • Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die neuen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
  • Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken.

Diese Mappe ist auch als Online Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Bis zum 25.05.2018 ist es nicht mehr viel Zeit: Bis dahin muss das neue Datenschutzrecht in Unternehmen umgesetzt werden.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem reformierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) wird sich so einiges beim Datenschutz ändern, wobei kein Weg an der DSGVO vorbeiführt. Denn nach der Übergangsphase von zwei Jahren wird die DSGVO am 25.05.2018 wirksam. Das BDSG-neu ergänzt lediglich in wenigen Bereichen deren Regelungen. Zum Stichtag hat dann die EU-Kommission dafür Sorge zu tragen, dass die Vorgaben aus der DSGVO in den Mitgliedstaaten tatsächlich auch beachtet werden, egal ob bei Datenschutzbehörden, bei Arbeitgebern oder bei Gerichten.

Bei Datenschutzverstößen drohen Unternehmen nach der DSGVO im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z. B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz immer mehr zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.

Inhaltskurzübersicht

Allgemeines

  • Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
  • Übersicht/Gegenüberstellung des alten und neuen Datenschutzrechts (EU-DSGVO, BDSG alt vs. neu)
  • Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen im Überblick

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB)

  • Bestellungsschreiben DSB
  • Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
  • Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit eines Datenschutzbeauftragten

Checklisten

  • Kurzcheck Datenschutz
  • Ablauf eines Einstellungsverfahrens
  • Datenschutzbeauftragter
  • Vertretungsregelungen
  • Einarbeiten neuer Mitarbeiter
  • Ausscheiden von Mitarbeitern
  • Vernetzung und Internet
  • Passwörter und Verschlüsselung
  • Vertragsprüfung Auftragsdaten
  • Vorabkontrolle
  • Werbewidersprüche
  • Umstellung auf das reformierte BDSG und die EU-DSGVO

Musterschreiben

  • Verpflichtungserklärung Mitarbeiter
  • Neuer Mitarbeiter
  • Mustervertrag "Datenträgervernichtung"
  • Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
  • Muster und Beispiel "Interne Verarbeitungsübersicht"

Merkblätter

  • 8 Gebote des Datenschutzes
  • Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
  • Telefondatenerfassung
  • Datenschutz bei tragbaren PC/Faxgeräte
  • Auftragsdatenverarbeitung
  • Schutzstufen personenbezogener Daten
  • Gebäudesicherheit
  • Partnerschaftliches Verhalten am Arbeitsplatz
  • Nutzung von Internet und E-Mail
  • IT-Sicherheit
  • Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)
  • Kleines Datenschutzlexikon

Wichtige Gesetzestexte und Adressen

 

Nur in der Premium-und Online-Ausgabe:

Inkl. aller Vorlagen in digitaler Form (als editierbare Dateien)

Diese Mappe ist genau das Richtige für:
Unternehmen, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer) erheben, verarbeiten und/oder nutzen, Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführer

Internetverbindung; Browser: Internet Explorer® ab 9.0, Firefox® ab 27.0 oder andere vergleichbare Browser; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente; WinZip® oder vergleichbares ZIP-Programm zum Entpacken der Datei.

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Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

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