Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen
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Checklisten, Merkblätter und Nachweise zum direkten Ausfüllen nach DSGVO und BDSG-neu
Stand November 2017
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Formularsammlung, DIN A4 + digitale Arbeitshilfen zum Download
Die Dokumentenmappe bietet Unternehmen vom Schnellcheck bis hin zum Mustervertrag praxiserprobte Vorlagen für eine rechtssichere Datenschutzorganisation und Dokumentation, um die vorgeschriebenen Pflichten lt. DSGVO und BDSG-neu mühelos zu erfüllen.
Ihre Vorteile:
  • Alle wichtigen Vorlagen und Dokumente zur DSGVO und zum BDSG-neu in einer Mappe zusammengestellt
  • Mit den Regelungen, die ab Mai 2018 gelten
  • Zur perfekten Vorbereitung und für den sofortigen Einsatz in der Praxis
  • Editierbare Vorlagen zum direkten Bearbeiten
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Artikel-Nr.: 2590

Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG (2018)), die seit dem 25.05.2018 verbindlich anzuwenden sind, ändert sich das Datenschutzrecht grundlegend.

Damit Unternehmen sicher die neuen gesetzlichen Anforderungen und erweiterten Pflichten des Datenschutzes erfüllen, gibt es die "Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen". Sie unterstützt die Verantwortlichen beim Aufbau einer gesetzeskonformen Datenschutzorganisation und beinhaltet Unterlagen, die bei der Benennung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten, bei der Information und Schulung der Mitarbeiter oder bei der Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung helfen. Zudem bietet sie Vorlagen für das vorgeschriebene Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und für datenschutzkonformes Werben.

Premium-Ausgabe

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den neuen gesetzlichen Auflagen nach.
  • Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
  • Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die neuen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
  • Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken.

Diese Mappe ist auch als Online Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Seit dem 25.05.2018 ist das neue Datenschutzrecht in Unternehmen verbindlich anzuwenden.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem reformierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) hat sich so einiges beim Datenschutz geändert, wobei kein Weg an der DSGVO vorbeiführt. Das BDSG-neu ergänzt lediglich in wenigen Bereichen deren Regelungen. 

Bei Datenschutzverstößen drohen Unternehmen nach der DSGVO im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z. B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz immer mehr zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.

Inhaltskurzübersicht

Allgemeines

  • Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
  • Übersicht/Gegenüberstellung des alten und neuen Datenschutzrechts (EU-DSGVO, BDSG alt vs. neu)
  • Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen im Überblick
  • Kleines Datenschutzlexikon

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB)

  • Benennungsschreiben DSB
  • Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
  • Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit eines Datenschutzbeauftragten
  • Checkliste für die Arbeit der/des Datenschutzbeauftragten

Checklisten

  • Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
  • Datenschutz-Folgeabschätzung (vormals Vorabkontrolle)
  • Vertretungsregelungen
  • Einarbeiten neuer Mitarbeiter
  • Ausscheiden von Mitarbeitern
  • Vernetzung und Internet
  • Passwörter und Verschlüsselung
  • Vertragsprüfung Auftragsverarbeitung
  • Werbewidersprüche
  • Umstellung auf das reformierte BDSG und die EU-DSGVO

Mustervorlagen

  • Neuer Mitarbeiter
  • Mustervertrag "Datenträgervernichtung"
  • Verzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten (vormals Verfahrensverzeichnis oder Verarbeitungsverzeichnis)

Merkblätter

  • Kontrollgebote des Datenschutzes
  • Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
  • Telefondatenerfassung
  • Datenschutz bei tragbaren Endgeräten
  • Datenschutzgerechter Umgang mit Faxgeräten am Arbeitsplatz
  • Auftragsverarbeitung
  • Schutzstufen personenbezogener Daten
  • Gebäudesicherheit
  • Nutzung von Internet und E-Mail
  • Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
  • Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)

Wichtige Gesetze und Adressen

 

Nur in der Premium- und Online-Ausgabe:

Inkl. aller Vorlagen in digitaler Form (als editierbare Dateien)

Exklusiv in der Online-Ausgabe (u.a.):

  • Schulungsfolien zur Datenschutzunterweisung
  • Roadmap: Datenschutzkonzept nach DSGVO
  • Muster: Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)

Diese Mappe ist genau das Richtige für:
Unternehmen, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer) erheben, verarbeiten und/oder nutzen, Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführer

Wie läuft die Bestellung und Lieferung ab?

Nach Abschluss der Bestellung in unserem Online-Shop erhalten Sie eine E-Mail, die den Eingang Ihrer Bestellung bestätigt und alle Bestelldaten enthält. Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Bestellung in unserem Hause erhalten Sie eine zweite E-Mail, die einen Aktivierungscode und eine Anleitung zur Produktaktivierung enthält. Diese Daten verschaffen Ihnen unmittelbaren Zugang zu Ihren Inhalten. Sie haben Fragen zu Ihrer Bestellung oder zur Produktaktivierung? Gerne können Sie sich über die Kontaktmöglichkeiten dieser Seite (Telefon, Rückruf, E-Mail, Live-Chat) an unseren Kundenservice wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Dieses Produkt wird über unsere Publikationsplattform FORUM Desk an Sie ausgeliefert. FORUM Desk können Sie im Browser Ihres Rechners, sowie als mobile App auf Smartphone und Tablet nutzen:

Zugriff über Browser:
Internetverbindung; Browser, der HTML5 und Java-Script unterstützt; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente. WinZip® oder vergleichbares ZIP-Programm zum Entpacken der Datei.

Zugriff über mobile Apps:
Internetverbindung zum Laden einer Publikation. Danach ist auch eine Offline-Nutzung möglich. Nutzbar auf Endgeräten mit iOS 9 oder höher bzw. auf Android 4.0.3 oder höher

Kundenbewertungen für "Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen"
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28.05.2018

Gut strukturiert, Datenschutzerklärung fehlt

Der Aufbau der Formulare ist sehr gut strukturiert. Was ich allerdings brennend vermisst habe, ist eine Mustervorlage für eine Datenschutzerklärung.

Admin 25.06.2018

Sehr geehrter Herr Saggau, 

zwar ist es schon etwas her, dass Sie uns dankenswerterweise Ihre Bewertung zur „Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen“ geschickt haben.

Nichtsdestotrotz möchte ich mich hierzu bei Ihnen zurückmelden und mich dafür bedanken. 

Sie hatten geschrieben, dass die Mappe sehr gut strukturiert ist. Das freut uns natürlich sehr.

Daneben haben Sie angemerkt, dass Sie brennend eine Mustervorlage für eine Datenschutzerklärung vermissen. Das ist uns durchaus bewusst.

Die Auswahl der Dokumente erfolgte ursprünglich auf Basis der Print-Ausgabe der Dokumentenmappe, deren Seitenumfang beschränkt ist. Daher haben wir uns in Absprache mit unserem Experten im Hinblick auf den Stichtag 25.05.2018 auf die vorerst „wichtigsten“ Vorlagen konzentriert und die Datenschutzerklärung außen vor gelassen.

Da es gerade im Bereich des neuen Datenschutzrechts viel mehr relevante Themen und Aspekte gibt, bieten wir die Online-Ausgabe der Dokumentenmappe an, für die Sie sich bereits entschieden haben. Einer ihrer Vorteile ist es eben, dass wir die Vorlagen – im Gegensatz zur Print-Ausgabe – fortlaufend erweitern und aktualisieren, um Sie mit weiteren Arbeitshilfen in der Praxis zu unterstützen. Daher werden wir hier in Kürze auch eine Orientierungshilfe für die Datenschutzerklärung einstellen.

Falls Sie Anregungen haben, zu welchen Punkten Sie konkret Arbeitshilfen benötigen, nehmen wir diese sehr gerne zur Prüfung auf. Kontaktieren Sie uns daher gerne – wir freuen uns auf Ihre Vorschläge.

Mit freundlichen Grüßen

Madeleine Winter | Produktmanagement Fachbereich Wirtschaft & Personal

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20.03.2018

sehr hilfreich

die unterlagen waren sehr hilfreich

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14.02.2018

optimale Bestellabwicklung

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Bewertungen werden nach Überprüfung freigeschaltet. Wir erheben Ihre Daten gemäß Artikel 13, Abs. 1 DSGVO zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge sowie zur Mitteilung von Produktinformationen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: forum-verlag.com/datenschutz.
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