Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen
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Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Checklisten, Merkblätter und Nachweise zum direkten Ausfüllen nach DSGVO und BDSG-neu
2. erweiterte Auflage Oktober 2018
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Die Dokumentenmappe bietet Unternehmen vom Schnellcheck bis hin zum Mustervertrag praxiserprobte Vorlagen für eine rechtssichere Datenschutzorganisation und Dokumentation, um die vorgeschriebenen Pflichten lt. DSGVO und BDSG-neu mühelos zu erfüllen.
Ihre Vorteile:
  • Alle wichtigen Vorlagen und Dokumente zur DSGVO und zum BDSG-neu in einer Mappe zusammengestellt
  • Mit den Regelungen, die ab Mai 2018 gelten
  • Zur perfekten Vorbereitung und für den sofortigen Einsatz in der Praxis
  • Editierbare Vorlagen zum direkten Bearbeiten
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Artikel-Nr.: 2590

Mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG (2018)), die seit dem 25.05.2018 verbindlich anzuwenden sind, ändert sich das Datenschutzrecht grundlegend.

Damit Unternehmen sicher die neuen gesetzlichen Anforderungen und erweiterten Pflichten des Datenschutzes erfüllen, gibt es die "Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen". Sie unterstützt die Verantwortlichen beim Aufbau einer gesetzeskonformen Datenschutzorganisation und beinhaltet Unterlagen, die bei der Benennung eines internen oder externen Datenschutzbeauftragten, bei der Information und Schulung der Mitarbeiter oder bei der Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung helfen. Zudem bietet sie Vorlagen für das vorgeschriebene Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und für datenschutzkonformes Werben.

Premium-Ausgabe

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den neuen gesetzlichen Auflagen nach.
  • Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
  • Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die neuen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
  • Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken.

Diese Mappe ist auch als Online Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Seit dem 25.05.2018 ist das neue Datenschutzrecht in Unternehmen verbindlich anzuwenden.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem reformierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) hat sich so einiges beim Datenschutz geändert, wobei kein Weg an der DSGVO vorbeiführt. Das BDSG-neu ergänzt lediglich in wenigen Bereichen deren Regelungen. 

Seit über 100 Tagen gilt nun das neue Datenschutzrecht, das aufgrund seiner vielfältigen formalen Vorgaben eine Umstellung bestehender Prozesse oder eine Einführung neuer Prozesse notwendig macht(e). Gerade die kleinen und kleineren Betriebe haben nach wie vor damit zu kämpfen, ihre Prozesse neu auszurichten. Was ist z.B. zu beachten, wenn betroffene Personen plötzlich von ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen? Welche Anforderungen an die Sicherheit in der Verarbeitung sind zu erfüllen? Welche Fragen sind bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung wichtig? Und was ist bei Werbung per E-Mail oder Telefon zu beachten?

Für Unternehmen ist es entscheidend, auf diese Fragen eine klare Antwort zu haben. Denn bei Datenschutzverstößen drohen ihnen nach der DSGVO ansonsten im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z.B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz immer mehr zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.

Auszug aus dem Inhalt:

Allgemeines

  • Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
  • Übersicht/Gegenüberstellung des alten und neuen Datenschutzrechts (EU-DSGVO, BDSG alt vs. neu)
  • Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen im Überblick
  • Kleines Datenschutzlexikon

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB)

  • Benennungsschreiben DSB
  • Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
  • Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit eines Datenschutzbeauftragten
  • Checkliste für die Arbeit der/des Datenschutzbeauftragten

Checklisten

  • Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
  • Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 Abs. 7 DSGVO
  • Bestimmung der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit in der Datenverarbeitung
  • Vertretungsregelungen
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • Ausscheiden von Mitarbeitern
  • Vernetzung und Internetanbindung
  • Passwörter und Verschlüsselung
  • Vertragsprüfung Auftragsverarbeitung
  • Werbewidersprüche
  • Umsetzung der DSGVO bzw. BDSG (2018)
  • Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO

Mustervorlagen

  • Neuer Mitarbeiter
  • Mustervertrag „Datenträgervernichtung“
  • Verzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO
  • Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung durch Kunden (allgemeine Fassung)

Merkblätter

  • Kontrollgebote des Datenschutzes
  • Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
  • Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
  • Telefondatenerfassung
  • Datenschutz bei mobilen Endgeräten
  • Datenschutzgerechter Umgang mit Faxgeräten am Arbeitsplatz
  • Auftragsverarbeitung
  • Schutzstufen personenbezogener Daten
  • Gebäudesicherheit
  • Nutzung von Internet und E-Mail
  • Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)
  • Verpflichtung der Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gem. DSGVO

Wichtige Gesetze und Adressen

Diese Mappe ist genau das Richtige für:
Unternehmen, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer) erheben, verarbeiten und/oder nutzen, Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführer

Wie läuft die Bestellung und Lieferung ab?

Nach Abschluss der Bestellung in unserem Online-Shop erhalten Sie eine E-Mail, die den Eingang Ihrer Bestellung bestätigt und alle Bestelldaten enthält. Nach erfolgreicher Prüfung Ihrer Bestellung in unserem Hause erhalten Sie eine zweite E-Mail, die einen Aktivierungscode und eine Anleitung zur Produktaktivierung für Ihre Publikation in unserer Publishing-Plattform FORUM Desk enthält. Diese Daten verschaffen Ihnen unmittelbaren Zugang zu Ihren Inhalten. Sie haben Fragen zu Ihrer Bestellung oder zur Produktaktivierung? Gerne können Sie sich über die Kontaktmöglichkeiten dieser Seite (Telefon, Rückruf, E-Mail, Live-Chat) an unseren Kundenservice wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Dieses Produkt wird über unsere Publishing-Plattform FORUM Desk an Sie ausgeliefert. FORUM Desk können Sie im Browser Ihres Rechners, sowie als mobile App auf Smartphone und Tablet nutzen:

Zugriff über Browser:
Internetverbindung; Browser, der HTML5 und Java-Script unterstützt; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente. WinZip® oder vergleichbares ZIP-Programm zum Entpacken der Datei.

Zugriff über mobile Apps:
Internetverbindung zum Laden einer Publikation. Danach ist auch eine Offline-Nutzung möglich. Nutzbar auf Endgeräten mit iOS 9 oder höher bzw. auf Android 4.0.3 oder höher

Kundenbewertungen für "Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen"
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28.05.2018

Gut strukturiert, Datenschutzerklärung fehlt

Der Aufbau der Formulare ist sehr gut strukturiert. Was ich allerdings brennend vermisst habe, ist eine Mustervorlage für eine Datenschutzerklärung.

Admin 25.06.2018

Sehr geehrter Herr Saggau, 

zwar ist es schon etwas her, dass Sie uns dankenswerterweise Ihre Bewertung zur „Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen“ geschickt haben.

Nichtsdestotrotz möchte ich mich hierzu bei Ihnen zurückmelden und mich dafür bedanken. 

Sie hatten geschrieben, dass die Mappe sehr gut strukturiert ist. Das freut uns natürlich sehr.

Daneben haben Sie angemerkt, dass Sie brennend eine Mustervorlage für eine Datenschutzerklärung vermissen. Das ist uns durchaus bewusst.

Die Auswahl der Dokumente erfolgte ursprünglich auf Basis der Print-Ausgabe der Dokumentenmappe, deren Seitenumfang beschränkt ist. Daher haben wir uns in Absprache mit unserem Experten im Hinblick auf den Stichtag 25.05.2018 auf die vorerst „wichtigsten“ Vorlagen konzentriert und die Datenschutzerklärung außen vor gelassen.

Da es gerade im Bereich des neuen Datenschutzrechts viel mehr relevante Themen und Aspekte gibt, bieten wir die Online-Ausgabe der Dokumentenmappe an, für die Sie sich bereits entschieden haben. Einer ihrer Vorteile ist es eben, dass wir die Vorlagen – im Gegensatz zur Print-Ausgabe – fortlaufend erweitern und aktualisieren, um Sie mit weiteren Arbeitshilfen in der Praxis zu unterstützen. Daher werden wir hier in Kürze auch eine Orientierungshilfe für die Datenschutzerklärung einstellen.

Falls Sie Anregungen haben, zu welchen Punkten Sie konkret Arbeitshilfen benötigen, nehmen wir diese sehr gerne zur Prüfung auf. Kontaktieren Sie uns daher gerne – wir freuen uns auf Ihre Vorschläge.

Mit freundlichen Grüßen

Madeleine Winter | Produktmanagement Fachbereich Wirtschaft & Personal

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20.03.2018

sehr hilfreich

die unterlagen waren sehr hilfreich

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14.02.2018

optimale Bestellabwicklung

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Bewertungen werden nach Überprüfung freigeschaltet. Wir erheben Ihre Daten gemäß Artikel 13, Abs. 1 DSGVO zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge sowie zur Mitteilung von Produktinformationen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: forum-verlag.com/datenschutz.
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