Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

• Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den neuen gesetzlichen Auflagen nach.
• Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
• Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die neuen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
• Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken.

Diese Mappe ist auch als Online Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem reformierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) wird sich so einiges beim Datenschutz ändern, wobei kein Weg an der DSGVO vorbeiführt. Denn nach der Übergangsphase von zwei Jahren wird die DSGVO am 25.05.2018 wirksam. Das BDSG-neu ergänzt lediglich in wenigen Bereichen deren Regelungen. Zum Stichtag hat dann die EU-Kommission dafür Sorge zu tragen, dass die Vorgaben aus der DSGVO in den Mitgliedstaaten tatsächlich auch beachtet werden, egal ob bei Datenschutzbehörden, bei Arbeitgebern oder bei Gerichten.

Bei Datenschutzverstößen drohen Unternehmen nach der DSGVO im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z. B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz immer mehr zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.

Allgemeines

• Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
• Übersicht/Gegenüberstellung des alten und neuen Datenschutzrechts (EU-DSGVO, BDSG alt vs. neu)
• Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen im Überblick
• Kleines Datenschutzlexikon

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB)

• Benennungsschreiben DSB
• Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
• Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit eines Datenschutzbeauftragten
• Checkliste für die Arbeit der/des Datenschutzbeauftragten

Checklisten

• Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
• Datenschutz-Folgeabschätzung (vormals Vorabkontrolle)
• Vertretungsregelungen
• Einarbeiten neuer Mitarbeiter
• Ausscheiden von Mitarbeitern
• Vernetzung und Internet
• Passwörter und Verschlüsselung
• Vertragsprüfung Auftragsverarbeitung
• Werbewidersprüche
• Umstellung auf das reformierte BDSG und die EU-DSGVO

Mustervorlagen

• Neuer Mitarbeiter
• Mustervertrag "Datenträgervernichtung"
• Verarbeitungsverzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten

Merkblätter

• Kontrollgebote des Datenschutzes
• Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
• Telefondatenerfassung
• Datenschutz bei tragbaren Endgeräten
• Datenschutzgerechter Umgang mit Faxgeräten am Arbeitsplatz
• Auftragsverarbeitung
• Schutzstufen personenbezogener Daten
• Gebäudesicherheit
• Nutzung von Internet und E-Mail
• Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)

Wichtige Gesetze und Adressen

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