Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Premium-Ausgabe

Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

• Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den neuen gesetzlichen Auflagen nach.
• Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
• Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die neuen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
• Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken.

Diese Mappe ist auch als Online Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.

Seit dem 25.05.2018 ist das neue Datenschutzrecht in Unternehmen verbindlich anzuwenden.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem reformierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) hat sich so einiges beim Datenschutz geändert, wobei kein Weg an der DSGVO vorbeiführt. Das BDSG-neu ergänzt lediglich in wenigen Bereichen deren Regelungen.

Dass Datenschutz keine Randerscheinung mehr ist, zeigen die ersten Bußgelder und Urteile, die auf der aktuellen Rechtsgrundlage verhängt bzw. gefällt worden sind. Für Unternehmen ist es daher entscheidend, zu wissen, wie das aktuelle Datenschutzrecht ganz konkret in der Praxis anzuwenden ist. Was ist z.B. zu beachten, wenn betroffene Personen plötzlich von ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen? Welche Anforderungen an die Sicherheit in der Verarbeitung sind zu erfüllen? Welche Fragen sind bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung wichtig? Und was ist bei Werbung per E-Mail oder Telefon zu beachten?

Unternehmen müssen auf diese Fragen eine klare Antwort haben. Denn bei Datenschutzverstößen drohen ihnen nach der DSGVO ansonsten im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z.B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz immer mehr zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.

Inhalte (Auszug):

Allgemeines

• Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
• Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen im Überblick
• Kleines Datenschutzlexikon

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB)

• Benennungsschreiben DSB
• Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
• Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit eines Datenschutzbeauftragten
• Checkliste für die Arbeit der/des Datenschutzbeauftragten

Checklisten

• Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
• Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 Abs. 7 DSGVO
• Bestimmung der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit in der Datenverarbeitung
• Vertretungsregelungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Ausscheiden von Mitarbeitern
• Vernetzung und Internetanbindung
• Passwörter und Verschlüsselung
• Vertragsprüfung Auftragsverarbeitung
• Werbewidersprüche
• Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO

Mustervorlagen

• Neuer Mitarbeiter
• Mustervertrag „Datenträgervernichtung“
• Verzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO
• Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung durch Kunden (allgemeine Fassung)

Merkblätter

• Kontrollgebote des Datenschutzes
• Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
• Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Telefondatenerfassung
• Datenschutz bei mobilen Endgeräten
• Datenschutzgerechter Umgang mit Faxgeräten am Arbeitsplatz
• Auftragsverarbeitung
• Schutzstufen personenbezogener Daten
• Gebäudesicherheit
• Nutzung von Internet und E-Mail
• Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)
• Verpflichtung der Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gem. DSGVO
• Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
• Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wichtige Gesetze und Adressen

Hier können Sie kostenlos Informationen zum Werk einsehen:

Leseproben:

• Checkliste Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
• Merkblatt Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Muster: Verarbeitungsverzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO

Blick in die Publikation

Diese Mappe ist genau das Richtige für:
Unternehmen, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer) erheben, verarbeiten und/oder nutzen, Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführer

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