Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Digital-Ausgabe

Die Digital-Ausgabe besteht aus der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.

Diese bietet folgende Vorteile:

• Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den aktuellsten gesetzlichen Auflagen nach.
• Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage anklicken, ausfüllen, ausdrucken – fertig!
• Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen mühelos die vorgeschriebenen Pflichten und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.

Auch in diesem Jahr werden Landesdatenschutzbehörden bei Unternehmen in ihren Bundesländern Datenschutzprüfungen durchführen.

Laut BayLD ist das Ziel solcher Überprüfungen, die Anzahl der Beschwerden von Mitarbeitern und Kunden sowie die Zahl der Datenpannen zu verringern.
Schließlich kann ein kleiner Fehler im Umgang mit personenbezogenen Daten beispielsweise große Auswirkungen haben, wie ein Fall aus Bayern zeigt (Quelle: Pressemitteilung des BayLDA vom 28.06.2013): Hier hatte eine Mitarbeiterin eines Handelsunternehmen mittels eines offenen E-Mail-Verteilers personenbezogene E-Mail-Adressen in erheblichem Umfang an Kunden übermittelt.

Da personenbezogene Daten – wie hier die E-Mail-Adressen, die sich aus Vor- und Nachnamen zusammensetzten und damit Rückschlüsse auf bestimmte Personen zuließen – nur gegen Einwilligung der Betroffenen weitergegeben werden dürfen, oder wenn es das Bundesdatenschutzgesetz oder eine andere Rechtsvorschrift dies erlaubt oder anordnet, sah das BayLDA hier einen Datenschutzverstoß und verhängte ein Bußgeld gegen die Mitarbeiterin.

Wie das Beispiel zeigt, kann ein effektiver Datenschutz in Unternehmen nur dann erfolgreich umgesetzt werden, wenn die betroffenen Mitarbeiter ein Verständnis für Datenschutz entwickeln und bewusst in ihre Tätigkeit einbeziehen. Hierzu ist Voraussetzung, dass sie u. a. in entsprechenden Schulungen über die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgeklärt werden.

Inhaltskurzübersicht

Allgemeines

• Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter DSB

• Bestellungsschreiben DSB
• Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
• Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit

Checklisten zum Datenschutz

• Kurzcheck Datenschutz
• Checkliste „Ablauf eines Einstellungsverfahrens“
• Checkliste AGG (Gleichbehandlungsgesetz)
• Checkliste Datenschutzbeauftragter
• Checkliste Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Checkliste Vertretungsregelungen
• Checkliste Ausscheiden von Mitarbeitern
• Checkliste Vernetzung und Internet
• Checkliste Passwörter und Verschlüsselung
• Checkliste Vorabkontrolle
• Checkliste Vertragsprüfung Auftragsdaten
• Checkliste Werbewidersprüche

Musterschreiben

• Muster Verpflichtungserklärung Mitarbeiter
• Musterschreiben „Neuer Mitarbeiter“
• Mustervertrag Datenträgervernichtung
• Muster „Anlage zum Arbeitsvertrag (AGG)“
• Verfahrensverzeichnis für Jedermann
• Muster „Interne Verarbeitungsübersicht“
• Gesetzliche/Vertragliche Grundlagen zum Datenschutz
• Schulungsfolien zum AGG
• Schulungsfolien für Datenschutzunterweisungen

Merkblätter

• 8 Gebote des Datenschutzes (§ 9 BDSG)
• Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
• Faxgeräte und tragbare PC
• Telefondatenerfassung
• Auftragsdatenverarbeitung
• Schutzstufen personenbezogener Daten
• Gebäudesicherheit
• Partnerschaftliches Verhalten am Arbeitsplatz
• Stellenausschreibung und das AGG
• Nutzung von Internet und E-Mail
• Kleines Lexikon zum Datenschutz 
• Marketing (B2B und B2C): Datenschutzkonformes Werben per Post, Telefon, E-Mail, Fax, SMS

Wichtige Gesetzestexte

• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
• Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• Signaturgesetz (SigG)
• Telekommunikationsgesetz (TKG)
• Telemediengesetz (TMG)
• Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)

Wichtige Adressen

• Aufsichtsbehörden
• Vereine und Verbände

Hier können Sie kostenlos Informationen zum Produkt einsehen:

Verzeichnisse:

• Inhaltsübersicht

Leseproben:

• Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit

Diese Formularsammlung ist genau das Richtige für:
Unternehmen, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer) erheben, verarbeiten und/oder nutzen, Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführer

Wie läuft die Bestellung und Lieferung ab?

Nach erfolgreichem Abschluss der Bestellung in unserem Online-Shop zeigt Ihnen die Danke-Seite einen Link zum direkten Download Ihrer digitalen Inhalte an. Zusätzlich erhalten Sie diesen Link auch per E-Mail mit einer Zusammenfassung Ihrer Bestellung. Sie haben Fragen zu Ihrer Bestellung oder zum Ablauf des Downloads? Gerne können Sie sich über die Kontaktmöglichkeiten dieser Seite (Telefon, Rückruf, E-Mail, Live-Chat) an unseren Kundenservice wenden. Wir helfen Ihnen gerne weiter!