Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen

Der Zugriff auf die digitale Dokumentensammlung bietet folgende Vorteile:

• Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den aktuellen gesetzlichen Auflagen nach.
• Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
• Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die aktuellen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
• Die Online-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken plus Schulungsfolien zur Datenschutzunterweisung.
• Mit der fortlaufenden Aktualisierung und Anpassung sind die Vorlagen stets auf dem aktuellen Rechtsstand.

Egal, ob Beschäftigte im Homeoffice, von unterwegs oder von einem stationären Arbeitsplatz aus arbeiten: Datenschutzrechtliche Regeln und IT-Sicherheit-Anforderungen sind an jedem Arbeitsplatz angemessen zu berücksichtigen.

Nach wie vor führt an der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem 2018 reformierten Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) kein Weg vorbei. Dass Datenschutz keine Randerscheinung mehr ist, zeigen bereits einige Bußgelder und Urteile, die auf der aktuellen Rechtsgrundlage verhängt bzw. gefällt worden sind. Für Unternehmen ist es daher entscheidend, zu wissen, wie das aktuelle Datenschutzrecht ganz konkret in der Praxis anzuwenden ist. Was ist z.B. zu beachten, wenn betroffene Personen plötzlich von ihrem Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO Gebrauch machen? Welche Anforderungen an die Sicherheit in der Verarbeitung sind zu erfüllen? Welche Fragen sind bei einer Datenschutz-Folgenabschätzung wichtig? Und was ist bei Werbung per E-Mail oder Telefon oder konkret am Arbeitsplatz zu beachten?

Unternehmen müssen auf diese Fragen eine klare Antwort haben. Denn bei Datenschutzverstößen drohen ihnen nach der DSGVO ansonsten im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).

Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z.B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz immer mehr zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.

Inhalte (Auszug):

Allgemeines

• Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
• Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen im Überblick
• Kleines Datenschutzlexikon

Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (DSB)

• Benennungsschreiben DSB
• Aufgaben des DSB (Stellenbeschreibung)
• Merkblatt Fachkunde und Zuverlässigkeit eines Datenschutzbeauftragten
• Checkliste für die Arbeit der/des Datenschutzbeauftragten

Checklisten

• Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
• Datenschutz-Folgenabschätzung gem. Art. 35 Abs. 7 DSGVO
• Bestimmung der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit in der Datenverarbeitung
• Vertretungsregelungen
• Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Ausscheiden von Mitarbeitern
• Vernetzung und Internetanbindung
• Passwörter und Verschlüsselung
• Vertragsprüfung Auftragsverarbeitung
• Werbewidersprüche
• Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO

Mustervorlagen

• Neuer Mitarbeiter
• Mustervertrag „Datenträgervernichtung“
• Verzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO
• Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung durch Kunden (allgemeine Fassung)

Merkblätter

• Kontrollgebote des Datenschutzes
• Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
• Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Telefondatenerfassung
• Datenschutz bei mobilen Endgeräten
• Datenschutzgerechter Umgang mit Faxgeräten am Arbeitsplatz
• Auftragsverarbeitung
• Schutzstufen personenbezogener Daten
• Gebäudesicherheit
• Nutzung von Internet und E-Mail
• Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)
• Verpflichtung der Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gem. DSGVO
• Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
• Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung

Wichtige Gesetze und Adressen

Zusätzliche Inhalte dieser Angebotsform (Auszug):

Digitale Arbeitshilfen zum Download 

Allgemeines

• Betrieblicher Datenschutzbeauftragter DSB
• Leitfaden: Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB)
• Leitfaden: Abberufung und Beendigung der Tätigkeit eines betrieblichen DSB
• Leitfaden: Beschäftigtendatenschutz – Fallbeispiele
• Leitfaden: Datenschutz bei Telearbeit – für Arbeitgeber

Checklisten

• Checkliste: Datenschutz im Homeoffice – für Mitarbeiter
• Datenträgervernichtung in Eigenregie
• Umsetzung der DSGVO bzw. BDSG (2018)
• Kurzcheck: IT-Sicherheit
• Einsatz von Fremdpersonal
• Recht auf Löschung und Vergessenwerden gem. Art. 17 DSGVO
• Cookies und Tracking
• Überblick: Aufbewahrungsfristen

Mustervorlagen

• Schulungsunterlagen für Datenschutzunterweisung: „Mitarbeiterschulung: Grundlagen zu Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen“ 
• Schulungsfolie: Gesetzliche/Vertragliche Grundlagen zum Datenschutz
• Muster: Erteilung der Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
• Muster: Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
• Muster: Verpflichtung auf die Vertraulichkeit 
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeiter gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO
• Vorgelagertes Hinweisschild/Informationsblatt bei Videoüberwachung

Merkblätter

• Das Recht am eigenen Bild: Anfertigung und Veröffentlichung von Fotografien von Personen
• Drohen Abmahnungen durch die DSGVO?
• Nutzung von WhatsApp in Unternehmen
• Videoüberwachung
• Leitfaden: Praxisbeispiele zur Direkt- und Dritterhebung von Daten gem. Art. 13–14 DSGVO
• Rechtskonformer Umgang mit Ausweisdaten
• Ausfüllhinweise: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Verantwortlicher gemäß Art. 30 Abs. 1 DSGVO
• Ausfüllhinweise: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Auftragsverarbeiter gemäß Art. 30 Abs. 2 DSGVO
• Bußgeldkonzept der DSK: Wie berechnet sich das Bußgeld eines DSGVO-Verstoßes?

Hier können Sie kostenlos Informationen zum Werk einsehen:

Leseproben:

• Checkliste Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
• Merkblatt Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
• Muster: Verarbeitungsverzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO

Blick in die Publikation

Diese Mappe ist genau das Richtige für:
Unternehmen, die personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer) erheben, verarbeiten und/oder nutzen, Datenschutzbeauftragte, Geschäftsführer

Die Online-Ausgabe wird im Jahresbezug fortlaufend aktualisiert und erweitert. Dieser Service ist im Preis enthalten. Den Zugriff auf die Online-Ausgabe können Sie jederzeit zum Ende des Bezugszeitraums formlos kündigen.

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