Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen
Checklisten, Merkblätter und Nachweise zum direkten Ausfüllen nach DSGVO und BDSG
- Alle wichtigen Vorlagen und Dokumente zur DSGVO und zum BDSG
- Zur perfekten Vorbereitung und für den sofortigen Einsatz in der Praxis
- Teilweise individuell anpassbar dank digitaler Vorlagen
Seit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und der Novellierung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), die seit dem 25.05.2018 verbindlich anzuwenden sind, ist das Datenschutzrecht ständig in Bewegung.
Umso wichtiger ist es, dass Unternehmen sicher die aktuellen gesetzlichen Anforderungen und Pflichten des Datenschutzes erfüllen. Genau dafür gibt es die „Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen“. Sie unterstützt die Verantwortlichen nicht nur beim Aufbau einer gesetzeskonformen Datenschutzorganisation, sondern beinhaltet Unterlagen, die bei der Benennung eines Datenschutzbeauftragten, bei der Information und Schulung der Mitarbeiter, bei der Auftragsverarbeitung oder bei der Erstellung einer Datenschutz-Folgenabschätzung helfen.
Zudem bietet sie Vorlagen für das vorgeschriebene Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und für datenschutzkonformes Werben.
Die Premium-Ausgabe besteht aus einer gedruckten Ausgabe der Dokumentenmappe mit Perforation zum Heraustrennen sowie der kompletten Dokumentenmappe in Dateiform.
Diese bietet folgende Vorteile:
- Vom Datenschutz-Schnell-Check bis hin zum Mustervertrag: Mit geprüften und praxiserprobten Arbeitshilfen kommen Unternehmen schnell und problemlos den aktuellen gesetzlichen Auflagen nach.
- Einfach den jeweiligen Vertrag oder die jeweilige Vorlage ausfüllen und ggf. aushändigen – fertig!
- Mit der Dokumentenmappe erfüllen Unternehmen die aktuellen Vorschriften und dokumentieren rechtssicher für die Aufsichtsbehörden.
- Die Premium-Ausgabe enthält alle Vorlagen zusätzlich in digitaler Form zum individuellen Bearbeiten und Ausdrucken plus Schulungsfolien zur Datenschutzunterweisung.
Diese Mappe ist auch als Online Ausgabe mit erweitertem Umfang und zusätzlichen Vorteilen verfügbar.
Unternehmen müssen auf diese Fragen eine klare Antwort haben. Denn bei Datenschutzverstößen drohen ihnen nach der DSGVO ansonsten im schlimmsten Fall Bußgelder von bis zu 20 Mio. Euro oder bis zu 4 % des gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahrs – je nachdem, welcher Betrag höher ist (vgl. Art. 83 Abs. 5 DSGVO).
Darüber hinaus können z. B. Beweisverwertungsverbote drohen, wenn Datenerhebungen nicht im Einklang mit der DSGVO stehen (z.B. in Kündigungsschutzverfahren). Da die Sensibilität für den Datenschutz zunimmt, können Datenschutzverstöße für Unternehmen zudem einen enormen Imageschaden verursachen, der sich nicht selten wirtschaftlich negativ niederschlägt.
Inhalte (Auszug):
ALLGEMEINES
- Leitfaden: Aktuelle gesetzliche Anforderungen an den Datenschutz
- Übersicht: Rechts-, Haftungs- und Zahlungsfolgen
- Kleines Datenschutzlexikon
BETRIEBLICHER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DSB)
- Muster: Benennung zum/zur betrieblichen Datenschutzbeauftragten
- Stellenbeschreibung Datenschutzbeauftragter
- Merkblatt: Fachkunde und Zuverlässigkeit einer/eines Datenschutzbeauftragten
- Checkliste für die Arbeit des/der Datenschutzbeauftragten
CHECKLISTEN
- Kurzcheck Datenschutz und Datensicherheit
- Cybersicherheit – erste Schritte
- Auftragsverarbeitung (AV): Allgemeines und Anwendungsbeispiele
- Vertragsprüfung von Auftragsverarbeitung
- Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Organisatorisches und Formular gem. Art. 35 Abs. 7 DSGVO
- Bestimmung der erforderlichen Maßnahmen zur Sicherheit in der Datenverarbeitung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter | Ausscheiden von Mitarbeitern
- Vertretungsregelungen
- Passwörter und Verschlüsselung, Vernetzung und Internetanbindung
- Cloud-Nutzung
- Werbewidersprüche
- Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
MUSTERVORLAGEN
- Neuer Mitarbeiter
- Verarbeitungsverzeichnis für die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 30 DSGVO
- Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung durch Kunden (allgemeine Fassung)
- Erteilung der Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
MERKBLÄTTER
- Kontrollgebote des Datenschutzes
- Schutzstufen personenbezogener Daten
- Grundsätze und Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Auftragsverarbeitung
- Einwilligung des Nutzers und Recht auf Widerruf
- Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke der Direktwerbung
- Telefondatenerfassung (Mitarbeiter)
- Datenschutz bei mobilen Endgeräten
- Datenschutzkonformes Werben (B2B/B2C)
- Auskunftspflicht des Verantwortlichen gem. Art. 15 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
- Verpflichtung der Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gem. DSGVO
WICHTIGE GESETZE UND ADRESSEN
Zusätzliche Inhalte dieser Angebotsform (Auszug):
Mustervorlagen zum Download:
- Schulungsunterlagen für Datenschutzunterweisung
- Schulungsfolie: Gesetzliche/Vertragliche Grundlagen zum Datenschutz
Leseproben:
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Dieses Produkt wird über unsere Publishing-Plattform FORUM Desk an Sie ausgeliefert. FORUM Desk können Sie im Browser Ihres Rechners sowie als mobile App auf Smartphone und Tablet nutzen:
Zugriff über Browser:
Internetverbindung; Browser, der HTML5 und Java-Script unterstützt; Microsoft Word® oder kompatibles Textverarbeitungsprogramm, Microsoft Excel® oder kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm, Adobe Reader® oder vergleichbarer PDF-Reader zum Anschauen und/oder Bearbeiten der Dokumente. WinZip® oder vergleichbares ZIP-Programm zum Entpacken der Datei.
Zugriff über mobile Apps:
Internetverbindung zum Laden einer Publikation. Danach ist auch eine Offline-Nutzung möglich. Nutzbar auf Endgeräten mit iOS 11 oder höher bzw. auf Android 5 oder höher.
Kundenbewertungen für "Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen"
Hilfreiche Unterlagensammlung
Eine hilfreiche Unterlagensammlung, gerade für kleine & mittelständische Unternehmen eine gute Arbeitserleichterung.
Gut strukturiert, Datenschutzerklärung fehlt
Der Aufbau der Formulare ist sehr gut strukturiert. Was ich allerdings brennend vermisst habe, ist eine Mustervorlage für eine Datenschutzerklärung.
Sehr geehrter Herr Saggau,
zwar ist es schon etwas her, dass Sie uns dankenswerterweise Ihre Bewertung zur „Dokumentenmappe: Datenschutz im Unternehmen“ geschickt haben.
Nichtsdestotrotz möchte ich mich hierzu bei Ihnen zurückmelden und mich dafür bedanken.
Sie hatten geschrieben, dass die Mappe sehr gut strukturiert ist. Das freut uns natürlich sehr.
Daneben haben Sie angemerkt, dass Sie brennend eine Mustervorlage für eine Datenschutzerklärung vermissen. Das ist uns durchaus bewusst.
Die Auswahl der Dokumente erfolgte ursprünglich auf Basis der Print-Ausgabe der Dokumentenmappe, deren Seitenumfang beschränkt ist. Daher haben wir uns in Absprache mit unserem Experten im Hinblick auf den Stichtag 25.05.2018 auf die vorerst „wichtigsten“ Vorlagen konzentriert und die Datenschutzerklärung außen vor gelassen.
Da es gerade im Bereich des neuen Datenschutzrechts viel mehr relevante Themen und Aspekte gibt, bieten wir die Online-Ausgabe der Dokumentenmappe an, für die Sie sich bereits entschieden haben. Einer ihrer Vorteile ist es eben, dass wir die Vorlagen – im Gegensatz zur Print-Ausgabe – fortlaufend erweitern und aktualisieren, um Sie mit weiteren Arbeitshilfen in der Praxis zu unterstützen. Daher werden wir hier in Kürze auch eine Orientierungshilfe für die Datenschutzerklärung einstellen.
Falls Sie Anregungen haben, zu welchen Punkten Sie konkret Arbeitshilfen benötigen, nehmen wir diese sehr gerne zur Prüfung auf. Kontaktieren Sie uns daher gerne – wir freuen uns auf Ihre Vorschläge.
Mit freundlichen Grüßen
Madeleine Winter | Produktmanagement Fachbereich Wirtschaft & Personal
sehr hilfreich
die unterlagen waren sehr hilfreich
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- Artikel-Nr.: 852598/1
- ISBN/ISSN-Nr.: 978-3-96314-669-5