Was kann bei einem Geschäftsessen abgesetzt werden?
Bevor Sie den Bewirtungsbeleg schreiben, sollten Sie sich im Klaren sein, was mit diesem überhaupt abgegolten werden kann: Sie können die Bewirtungskosten zu 70 % als Betriebsausgaben absetzen. 30 % sind nicht abzugsfähige Betriebsausgaben, die den Gewinn nicht mindern dürfen. Die Umsatzsteuer, die in der Bewirtungsrechnung des Restaurants enthalten ist, ist in voller Höhe zu 100 % absetzbar.
Auch das Trinkgeld oder Gebühren für die Garderobe können Sie berücksichtigen. Die 70%-Regelung gilt auch in diesem Fall.
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Bewirtungsbeleg: Diese Angaben dürfen nicht fehlen
Die Bewirtungskosten müssen Sie durch eine maschinell erstellte Rechnung des Restaurants nachweisen, ein Eigenbeleg reicht nicht. Zudem müssen Sie zwingend darauf achten, den Bewirtungsbeleg richtig auszufüllen, damit das Finanzamt diesen anerkennt.
Diese Angaben müssen enthalten sein:
| Angabe | Beschreibung |
| Ort | Sie müssen den genauen Ort der Bewirtung angeben. Der Name des Restaurants sollte maschinell auf der Rechnung gedruckt sein. Stempel oder handschriftliche Notizen werden häufig nicht akzeptiert. |
| Tag | Auch das Datum sollte auf der maschinell erstellten Rechnung zu finden sein. Es darf nicht nachträglich aufgedruckt oder handschriftlich eingefügt werden. |
| Teilnehmer | Sie müssen sämtliche Gäste sowie Gastgeber aufführen. Bei Rechnungen über 250 Euro müssen Sie den Gastgeber (als Rechnungsempfänger) separat auf der Rechnung mit Adresse angeben. |
| Anlass | Sie sollten so genau wie möglich beschreiben, warum es zu dieser Bewirtung gekommen ist. Allgemeine Bemerkungen wie „Geschäftsessen“ genügen nicht. Da die Höhe der Bewirtungskosten in einem gesunden Verhältnis zum Anlass stehen muss, will das Finanzamt bei höheren Rechnungen ganz genau über den Anlass informiert werden. |
| Höhe der Bewirtungskosten | Sie müssen auf dem Bewirtungsbeleg jedes Gericht und jedes Getränk aufführen. Rechnungen ab 250 Euro müssen zudem die Umsatzsteuersätze und die Berechnung der konkreten Summen aufweisen. Das Restaurant muss zudem seine Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer ausweisen. |
| Unterschrift | Der Gastgeber muss den Bewirtungsbeleg unterschrieben an die Finanzbehörde senden. |
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Quelle: „Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht“