Diesen Artikel als PDF beziehen?
Laden Sie kostenlos den Artikel herunter:
"Start in die Ausbildung: Checkliste für Betriebe zum ersten Arbeitstag der Auszubildenden"


Anmelden
* Pflichtfeld

Bitte geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Wir erheben Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und f) DSGVO zur ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Geschäftsvorgänge sowie zur Mitteilung von Produktinformationen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: forum-verlag.com/datenschutz Wir informieren Sie regelmäßig über aktuelle, themenbezogene, kostenpflichtigen Verlagsprodukte per E-Mail, Fax, Telefon oder Post. Sie können jederzeit der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke zu den ortsüblichen Basistarifen widersprechen, indem Sie den Abmeldelink nutzen, der am Ende einer jeden E-Mail enthalten ist. Oder schreiben Sie eine E-Mail an service@forum-verlag.com.

Vielen Dank für Ihr Interesse !

Im nächsten Schritt erhalten Sie eine Bestätigungsmail an die angegebene E-Mail-Adresse. Hiermit wird geprüft, ob es sich um eine korrekte E-Mail-Adresse handelt.Um Ihnen die gewünschten Informationen zukommen lassen zu können, klicken Sie bitte jetzt den in der Bestätigungsmail enthaltenen Link.Falls die Bestätigungsmail Ihr Postfach nicht erreicht hat, kann es sein, dass diese irrtümlicherweise in Ihrem Spam-Ordner gelandet ist. Überprüfen Sie daher Ihren Spam-Ordner und Ihre Spam-Einstellungen.

Um Sie gezielter beraten zu können, würden wir uns freuen, wenn Sie uns folgende Informationen zukommen lassen. Alle Angaben sind freiwillig.

Um Ihre Daten abzusenden, sollte mindestens ein Feld befüllt sein. Vielen Dank

Personal und Arbeitsrecht

Die meisten Betriebe werden in den nächsten Monaten ihre neuen Auszubildenden begrüßen. Um ihnen die Vorbereitungszeit zu vereinfachen und zu verkürzen, haben wir eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für den ersten Ausbildungstag vorbereitet.

Start in die Ausbildung: Sind alle wichtigen Formalien erledigt?

Bei der Vorbereitung für den ersten Arbeitstag ihres Auszubildenden sollten Betriebe noch vor Ankunft des Azubis prüfen, ob alle Formalien erledigt worden sind und sie nichts vergessen haben. 

       Liegen alle Ausbildungsverträge unterschrieben vor? Hinweis: Bei minderjährigen Auszubildenden muss auch der gesetzliche Vertreter unterschreiben. 
  Wurden die Personalakte und ein Gehaltskonto bereits angelegt?
  Haben Sie den Auszubildenden bei der Berufsschule angemeldet? 
  Haben Sie den Azubi aufgefordert, alle erforderlichen Unterlagen (z. B. Steueridentifikationsnummer, Sozialversicherungsausweis etc.) mitzubringen oder wurden Ihnen diese bereits ausgehändigt?
   Liegen Ihnen die Kontoverbindungen des neuen Azubis vor?
  Haben Sie vom minderjährigen Azubi bereits die ärztliche Bescheinigung (Erstuntersuchung nach § 32 JArbSchG) bekommen bzw. erhalten Sie diese am ersten Ausbildungstag? 
  Liegt Ihnen eine Arbeitserlaubnis für einen ausländischen Azubi vor, der weder aus der EU, noch aus Liechtenstein, Norwegen, Island oder aus der Schweiz kommt?
  Wurde für den neuen Auszubildenden ein Ausbildungsplan angefertigt, der in Kopie dem Azubi (und zuvor den Ausbildungsabteilungen) überreicht werden soll? 
  Liegen schriftliche oder elektronische Ausbildungsnachweise (Berichtshefte) für den Azubi bereit? 
  Wurden ggf. Betriebsausweise bzw. Schlüsselkarten vorbereitet? 
  Wurden die anfangs benötigten Arbeitsmaterialien sowie ggf. Berufskleidung organisiert?
  Sind die PC-Arbeitsplätze mit entsprechenden Zugangsberechtigungen ausgestattet? 

Checkliste für den konkreten Ablauf des ersten Ausbildungstags 

Am ersten Arbeitstag sind die meisten Auszubildenden sehr nervös und brauchen eine gut organisierte Begleitung vonseiten des Betriebs. Wie das konkret aussehen kann, erfahren Sie im Beitrag „Ausbildungsbeginn: Das müssen ausbildende Betriebe beachten“. Für den schnellen Überblick können Sie die folgende Checkliste nutzen: 

     Wer übernimmt die Begrüßung des Auszubildenden? 
     Soll eine begleitete Führung durch das Unternehmen stattfinden? Wenn ja, durch wen?
   Ist eine Verschwiegenheitserklärung vorgesehen, damit von Beginn an das Ausplaudern von Betriebs-/Geschäftsgeheimnissen verhindert wird?
  Muss eine Sicherheitsunterweisung (Unfall- und Gesundheitsgefahren, Abwendung der Gefahren) durchgeführt werden?
  Gibt es für den neuen Auszubildenden eine in den ersten Tagen zuständige Person, die eine Art Paten-Funktion übernimmt und Hilfestellung gibt?
  Wer bringt den Azubi in seine vorgesehene Abteilung? 
  Wurden dem Auszubildenden die betrieblichen Grundsätze erklärt? 

Ist der erste Ausbildungstag geschafft, beginnt für die Ausbilder erst die Arbeit: Neben dem Wissen, das sie dem Auszubildenden vermitteln müssen, dürfen sie auch die rechtlichen Fragestellungen nicht vernachlässigen. Dabei bekommt der Ausbilder Unterstützung mit dem Praxishandbuch „Das neue Berufsbildungsrecht“. (juse)

Quelle: „Schulungsprogramm: Basiswissen für Auszubildende“

Sie wollen mehr Fachwissen, Praxistipps und kostenlose Arbeitshilfen zum Bereich Personal und Arbeitsrecht erhalten? Dann melden Sie sich gleich zu unserem kostenlosen Fach-Newsletter an!

Das könnte Sie auch interessieren

Die mit einem * markierten Felder sind Pflichtfelder.