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Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht
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Handlungsanweisungen und Tipps für Ihre rechtssichere Abrechnung
Herausgeber/-in: Norma Ebeling-Kapitz
Stand April 2018

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Online-Ausgabe:
Online-Ausgabe des kompletten Handbuchs inkl. digitaler Arbeitshilfen zum Download
Mit dem Praxishandbuch sind Reisekostenabrechner stets auf neuestem Rechtsstand im Reisekosten- und Bewirtungsrecht, ergänzt um praktische Handlungsempfehlungen, Berechnungsbeispiele und Arbeitshilfen für eine korrekte Reisekostenabrechnung.
Ihre Vorteile:
  • Rechtssicher und vorteilhaft abrechnen dank geprüftem Expertenwissen
  • Leicht verständlich mit Tipps und praxisnahen Berechnungsbeispielen
  • Online-Ausgabe mit praktischen Zusatzfunktionen
  • Einsatzfertige Arbeitshilfen zum Download
  • Alle Aktualisierungen im Bezugszeitraum inklusive

Ein Must-have für alle Fragen rund um die korrekte Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten

Das Praxishandbuch "Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht" ist die Grundlage, um alle Änderungen im Reisekosten- und Bewirtungsrecht sicher in die Praxis umzusetzen und steuerliche Haftungsrisiken zu vermeiden. Es enthält einen kompletten Überblick über die zahlreichen Gesetzesänderungen, Richtlinien und einschlägigen Urteile und damit auch über sämtliche Neuregelungen – von der ersten Tätigkeitsstätte, über den Verpflegungsmehraufwand bis hin zu Betriebsveranstaltungen. Leicht verständliche Erläuterungen, Handlungsempfehlungen und Berechnungsbeispiele aus der täglichen Betriebspraxis zeigen, welche Konsequenzen sich aus dem Reisekostenrecht konkret für Unternehmen ergeben und wie die Abrechnungspraxis zugunsten der Unternehmen und deren Mitarbeiter gestaltet werden kann.

Mit dem "Aktuellen Reisekosten- und Bewirtungsrecht" bekommen Unternehmen genau die kompetente Praxishilfe, um Fragen rund um das Reisekosten- und Bewirtungsrecht zu klären, ob zur Kilometerpauschale, zu den aktuellen Spesensätzen oder zum geldwerten Vorteil von Firmenwagen. So werden selbst Spezialfälle korrekt abgerechnet und steuerliche Haftungsrisiken vermieden.

Online-Ausgabe

Diese Ausgabe des Werks besteht aus einer Online-Ausgabe des kompletten Handbuchs sowie einsatzfertigen Mustervorlagen, Arbeitshilfen und Checklisten zum Download.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Erfahrene Experten informieren über alle Gesetzesänderungen und relevanten Urteile zum Reisekosten- und Bewirtungsrecht. Damit verpassen Reisekostenabrechner keine wichtige Entscheidung und vermeiden steuerliche Haftungsrisiken.
  • Leicht verständliche Erläuterungen, Berechnungsbeispiele und Tipps helfen Reisekostenabrechnern, offene Fragen zu klären und alle Neuerungen schnell in die Abrechnungsprozesse zu integrieren. 
  • Einsatzfertige Arbeitshilfen zum Download: vom Abrechnungsformular für Bewirtungskosten bis hin zum Nutzungsvertrag für Dienstwagen – ermöglichen zusätzlich eine zeitsparende Umsetzung und Abrechnung.
  • Mit der Online-Ausgabe steht das Expertenwissen rund um das Reisekosten- und Bewirtungsrecht jederzeit dort zur Verfügung, wo Fragen auftreten – egal ob im Unternehmen oder unterwegs. 

Reisekostenabrechnung in der Praxis: Neues zur doppelten Haushaltsführung und zum Dienstfahrrad auf den Punkt gebracht!

Während die einen „um die Ecke“ arbeiten, legen andere Berufstätige für ihren Job oft weite Strecken zurück. Egal ob die Auswärtstätigkeit wenige Stunden dauert oder über mehrere Tage geht bzw. ein oder zwei Haushalte vorliegen: In jedem Fall müssen Reisekostenabrechner die geltenden Vorgaben kennen, um von der Entfernungspauschale bis hin zur Zweitwohnung rechtssicher vorzugehen. Nur so sind sie für Ihre Praxisfälle bestens gerüstet.

Wenn der Familienwohnsitz nicht am Beschäftigungsort liegt

Aus beruflichen Gründen zwei Haushalte zu führen, ist für viele ein notwendiges Übel. Doch der ständige Spagat zwischen den beiden Orten verursacht enorme zusätzliche Aufwendungen, die sich unter bestimmten Voraussetzungen als Werbungskosten geltend machen lassen. Die Herausgeberin klärt die Leser anhand aktueller Urteile darüber auf, welcher tägliche Arbeitsweg in einer Großstadt zumutbar ist, wie es mit dem Durchschnittsmietzins am Beschäftigungsort aussieht oder wann Kosten für das Vorhalten einer Zweitwohnung als Werbungskosten berücksichtigt werden können. Zudem erfahren sie, was der Höchstbetrag von 1.000 EUR genau umfasst und was bei der Abrechnung eines häuslichen Arbeitszimmers in der Zweitwohnung gilt. So kennen Reisekostenabrechner die Spielräume, die sich ihnen eröffnen, um Aufwendungen im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung steuerfrei zu erstatten und so die Mitarbeiter zu unterstützen.

Geldwerter Vorteil für Fahrrad-Pendler

Arbeitgeber, denen Firmenwagen evtl. zu teuer sind oder die etwas für die Umwelt tun wollen, können Fahrräder als Anreiz für ihre Mitarbeiter nutzen. Denn ob Dienstwagen oder -fahrrad: Die steuerlichen Konditionen sind die gleichen. Auch hier ist die korrekte Berechnung eines geldwerten Vorteils für die Fahrradgestellung entscheidend, um eine mögliche Arbeitgeberhaftung im Fall einer Lohnsteuerprüfung zu vermeiden. Von der Anschaffung, über arbeitsvertragliche Regelungen bis hin zur Privatnutzung des Fahrrads bringt Frau Ebeling-Kapitz die Leser auf den aktuellen Stand und zeigt ihnen, wann sie die Vereinfachungsregelung beim Fahrradleasing nutzen können.

Weitere Themen

Wie sieht es mit der Entfernungspauschale aus, wenn der Tag der Rückfahrt von einer Auswärtstätigkeit nicht mit dem der Hinfahrt übereinstimmt? Und was müssen Reisekostenabrechner bei der Abgabe von Sachbezügen wie Mahlzeiten oder Freiflüge bzgl. der Umsatzsteuerpflicht beachten? Unsere Expertin gibt darauf kompetent Antwort und zeigt, wie entsprechend rechtssicher abgerechnet wird.

Mit dem "Aktuellen Reisekosten- und Bewirtungsrecht" bekommen Unternehmen genau die kompetente Praxishilfe, um Fragen rund um das Reisekosten- und Bewirtungsrecht zu klären, ob zur Kilometerpauschale, zu den aktuellen Spesensätzen oder zum geldwerten Vorteil von Firmenwagen. So werden selbst Spezialfälle korrekt abgerechnet und steuerliche Haftungsrisiken vermieden.

  

Inhaltskurzüberblick

PRAXISHANDBUCH
Aktuelle Änderungen

  • BMF-Schreiben zur Nutzung eines betrieblichen Kraftfahrzeugs für private Fahrten, Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte und Familienheimfahrten – Brennstoffzellenfahrzeuge
  • Ansatz der Entfernungspauschale bei Fahrten zur Tätigkeitsstätte mit Rückkehr nach mehreren Tagen beruflicher Abwesenheit
  • Umsatzsteuerpflicht bei Sachbezügen
  • Aktuelle Urteile zur doppelten Haushaltsführung

Überblick über das Reisekostenrecht

  • Erste Tätigkeitsstätte: Definition und Zuordnung, Sonderfälle
  • Home-Office
  • Besonderheiten (z. B. weiträumiges Arbeitsgebiet)
  • Ständig wechselnde Arbeitsstätten
  • Dreimonats- und 48-Monatsfrist
  • Fahrtkosten und Übernachtungskosten

Erstattungsmöglichkeiten von Reisekosten

  • Kürzung der Verpflegung bei Übernachtungskosten im In- und Ausland
  • Übliche Mahlzeiten: Pauschalbesteuerungsmöglichkeit
  • Entfernungspauschale: Berechnung, Sammelpunkt, Fahrgemeinschaften
  • Erstattung von Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten
  • Auslagenersatz (Telefonnutzung etc.) und Reisenebenkosten
  • Aufzeichnungs- und Bescheinigungspflichten

Doppelte Haushaltsführung

  • Berufliche Veranlassung
  • Abgrenzungen Arbeitnehmer mit eigenem und ohne eigenen Hausstand
  • Erstattungsmöglichkeiten (z. B. Familienheimfahrten)
  • Umzugskosten

Bewirtungskosten

  • Geschäftliche Bewirtung und deren steuerliche Behandlung
  • Betriebliche Bewirtung und deren steuerliche Behandlung
  • Unangemessene Bewirtungsaufwendungen
  • Nachweispflichten bei Bewirtungskosten
  • Zuwendungen bei unüblichen und üblichen Betriebsveranstaltungen
  • Arbeitstägliche Mahlzeiten für Arbeitnehmer

Dienstwagen

  • 1%-Methode oder Einzelnachweis-Methode (Fahrtenbuch)
  • Firmenwagenbesteuerung
  • Besonderheiten (z.B. Privatnutzung durch Arbeitnehmer, Fahrergestellung, Unfallkosten, Sozialversicherung)
  • Elektro- und Hybridelektrofahrzeuge
  • Dienstfahrrad als Alternative zum Dienstwagen
  • Dienstwagen bei Gesellschafter-Geschäftsführern
  • Gestaltungshinweise rund um die Dienstwagengestellung
  • Fahrtkosten eines Unternehmers mit einem Fahrzeug des Betriebsvermögens

Umsatzsteuerliche Aspekte
Hinweise zu Urteilen und BMF-Schreiben

(bearbeitbare) Vorlagen, Checklisten und Arbeitshilfen zum Download (u. a.)

  • Bewirtungskostenabrechnungen In- und Ausland
  • BMF-Schreiben und BFH-Urteile zum Reisekosten- und Bewirtungsrecht
  • Checkliste: Arbeitnehmerbewirtung
  • Prüfschema: Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellung
  • Mitarbeiter-Merkblatt Reisekostenabrechnung 2018
  • Muster für eine betriebliche Reisekostenrichtlinie
  • Musterverträge, z.B. zur dienstlichen Privatwagennutzung
  • Trinkgeldquittung  

Dieses Werk ist genau das Richtige für:

Geschäftsführer, Unternehmer, Personalleiter, Leiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Mitarbeiter in Personalbüros, Lohnbüros und Reisekostenabrechnungsstellen  

Die Zusatzfunktionen der Online-Ausgabe

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Kundenbewertungen für "Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht"
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15.03.2017

Reisekosten

Ein gelungenes Werk. Sehr übersichtlich, und auf Fragen findet man schnell eine Antwort.

 (3 Bewertungen )
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17.11.2016

3-Monats-Regelung pauschale Reisekosten

Schnelle und kompetente Antwort.

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31.10.2016

Kompetent

Sehr übersichtlich - gute Aufgliederung der Themen, viele tolle Beispiele somit sehr verständlich, immer aktuell.

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Artikel-Nr.: 551355/1
ISBN/ISSN-Nr.: 978-3-86586-949-4
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