Herausgeber/-in: Norma Ebeling-Kapitz

Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht

Handlungsanweisungen und Tipps für Ihre rechtssichere Abrechnung
Premium-Ausgabe
Handbuch, DIN A5 Ringordner inkl. digitale Arbeitshilfen zum Download + Online-Ausgabe
Stand Oktober 2016

Mit dem Praxishandbuch sind Reisekostenabrechner stets auf neuestem Rechtsstand im Reisekosten- und Bewirtungsrecht, ergänzt um praktische Handlungsempfehlungen, Berechnungsbeispiele und Arbeitshilfen für eine korrekte Reisekostenabrechnung.

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Ihre Vorteile
  • Icon Ihre Vorteile Rechtssicher und vorteilhaft abrechnen dank geprüftem Expertenwissen
  • Icon Ihre Vorteile Leicht verständlich mit Tipps und praxisnahen Berechnungsbeispielen
  • Icon Ihre Vorteile Einsatzfertige Arbeitshilfen für eine vereinfachte Abrechnung
  • Icon Ihre Vorteile Mit komfortabler Suchfunktion schnell zur benötigten Information
Artikel-Nr.: 51355/1
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Ein Must-have für alle Fragen rund um die korrekte Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten

Das Praxishandbuch "Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht" ist die Grundlage, um alle Änderungen im Reisekosten- und Bewirtungsrecht sicher in die Praxis umzusetzen und steuerliche Haftungsrisiken zu vermeiden. Es enthält einen kompletten Überblick über die zahlreichen Gesetzesänderungen, Richtlinien und einschlägigen Urteile und damit auch über sämtliche Neuregelungen – von der ersten Tätigkeitsstätte, über den Verpflegungsmehraufwand bis hin zu Betriebsveranstaltungen. Leicht verständliche Erläuterungen, Handlungsempfehlungen und Berechnungsbeispiele aus der täglichen Betriebspraxis zeigen, welche Konsequenzen sich aus dem Reisekostenrecht konkret für Unternehmen ergeben und wie die Abrechnungspraxis zugunsten der Unternehmen und deren Mitarbeiter gestaltet werden kann.

Das besondere Plus ist der exklusive Portalzugang zu praktischen Abrechnungsformularen, Prüfschemata oder Musterverträgen. Damit können die gesetzlichen Vorschriften schnell und vorteilhaft für das Unternehmen und für die Mitarbeiter in die Praxis umgesetzt werden.

Mit dem "Aktuellen Reisekosten- und Bewirtungsrecht" bekommen Unternehmen genau die kompetente Praxishilfe, um Fragen rund um das Reisekosten- und Bewirtungsrecht zu klären, ob zur Kilometerpauschale, zu den aktuellen Spesensätzen oder zum geldwerten Vorteil von Firmenwagen. So werden selbst Spezialfälle korrekt abgerechnet und steuerliche Haftungsrisiken vermieden.

Premium-Ausgabe

Die Premium-Ausgabe des Werks besteht aus einer gedruckten und einer Online-Ausgabe des kompletten Handbuchs sowie aus einsatzfertigen Mustervorlagen, Arbeitshilfen und Checklisten zum Download.

Diese bietet folgende Vorteile:

  • Erfahrene Experten informieren über alle Gesetzesänderungen und relevanten Urteile zum Reisekosten- und Bewirtungsrecht. Damit verpassen Reisekostenabrechner keine wichtige Entscheidung und vermeiden steuerliche Haftungsrisiken.
  • Leicht verständliche Erläuterungen, Berechnungsbeispiele und Tipps helfen Reisekostenabrechnern, offene Fragen zu klären und alle Neuerungen schnell in die Abrechnungsprozesse zu integrieren. 
  • Einsatzfertige Arbeitshilfen auf dem Online-Portal – vom Abrechnungsformular für Bewirtungskosten bis hin zum Nutzungsvertrag für Dienstwagen – ermöglichen zusätzlich eine zeitsparende Umsetzung und Abrechnung.
  • Alle Inhalte aus dem Handbuch stehen in dieser Premium-Ausgabe auch digital zur Verfügung. Zahlreiche praktische Zusatzfunktionen (z. B. Volltextsuche mit farbig hinterlegten Suchergebnissen, Lesezeichen- oder Copy & Paste-Funktion) machen die Anwendung besonders komfortabel. 

Fahrtenbuch & Fiskus: Warum es so wichtig ist, die steuerlichen Tücken zu kennen

In bestimmten Berufen machen Fahrtkosten einen nicht unerheblichen, oft sogar den überwiegenden Kostenanteil aus. Da lohnt es sich nicht nur für Speditionen, Zustelldienste oder Handwerker, die ihre Aufträge vor Ort beim Kunden erledigen, mithilfe des Fahrtenbuchs Steuern zu sparen – unter der Voraussetzung, dass es auch den strengen Anforderungen der Finanzbehörden standhält. Schließlich neigen Finanzämter dazu, hier sehr intensiv zu prüfen. Darauf sollten Reisekostenabrechner vorbereitet sein; unsere Herausgeberin zeigt, wo sie aufpassen müssen.

Fahrtenbuch: Kein Buch mit sieben Siegeln
Frau Ebeling-Kapitz zeigt praxisnah auf, welche Vorgaben zur ordnungsgemäßen Führung eines Fahrtenbuchs erfüllt sein müssen. Auch auf die Fragen, wie es bei einer nur geringen Privatnutzung des Firmenwagens oder mit der 1%-Regelung bei Lastentransportern aktuell aussieht und welche Vereinfachungsregelungen bei Unfallkosten oder für Berufsgeheimnisträger gelten, gibt sie kompakte Antworten. So wissen die Nutzer genau, wie sie ihr Fahrtenbuch rechtssicher gestalten und sich den Betriebsausgabenabzug sichern.

Von Sachzuwendungen bis hin zu Dienstjubiläen
Nach wie vor wirft die Pauschalversteuerung bei Sachzuwendungen nach § 37b EStG in der Praxis Fragen auf: z. B., welche Kosten nun tatsächlich in die Bemessungsgrundlage zur Ermittlung der Pauschalsteuer einzubeziehen sind. Die Nutzer erfahren im Handbuch u. a., wie das FG Niedersachsen die Wahlrechtsausübung zur Pauschalversteuerung im Fall von VIP-Logen-Karten sieht und warum die auf Geschenke entfallende Pauschalsteuer nicht als Betriebsausgabe abziehbar ist. Auch in Sachen Parkmöglichkeiten für Hotelgäste, zur Frage nach der regelmäßigen Arbeitsstätte von Berufskraftfahrern und zum Abzug von Aufwendungen für eine betriebsinterne Feier anlässlich eines Dienstjubiläums finden sich aktuelle Urteile in kompakter Form – für mehr Klarheit und Sicherheit im Umgang mit dem Finanzamt.

Da es zum Thema Reisekosten- und Bewirtungsrecht stets neue Entwicklungen und konkret zu beachtende Vorgaben und Bezugswerte gibt, wird das Praxishandbuch kontinuierlich aktualisiert. Das Handbuch gibt also stets den aktuellen Stand wieder und zeigt Reisekostenabrechnern zeitsparend und zuverlässig die bestehende Rechtslage sowie neue oder geplante rechtliche Änderungen und unterstützt umfassend bei der praktischen Umsetzung.  

Inhaltskurzüberblick

PRAXISHANDBUCH
Aktuelle Änderungen

  • Sachbezugswerte und Auslandspauschalen 2016
  • Dokumentation der Reisekosten
  • Pauschalierung der Lohnsteuer gem. § 37b EStG für bestimmte Sachbezüge

Überblick über das Reisekostenrecht

  • Erste Tätigkeitsstätte: Definition und Zuordnung, Sonderfälle
  • Home-Office
  • Besonderheiten (z. B. weiträumiges Arbeitsgebiet)
  • Ständig wechselnde Arbeitsstätten
  • Dreimonats- und 48-Monatsfrist
  • Fahrtkosten und Übernachtungskosten

Erstattungsmöglichkeiten von Reisekosten

  • Kürzung der Verpflegung bei Übernachtungskosten im In- und Ausland
  • Übliche Mahlzeiten: Pauschalbesteuerungsmöglichkeit
  • Entfernungspauschale: Berechnung, Sammelpunkt, Fahrgemeinschaften
  • Erstattung von Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten
  • Auslagenersatz (Telefonnutzung etc.) und Reisenebenkosten
  • Aufzeichnungs- und Bescheinigungspflichten

Doppelte Haushaltsführung

  • Berufliche Veranlassung
  • Abgrenzungen Arbeitnehmer mit eigenem und ohne eigenen Hausstand
  • Erstattungsmöglichkeiten (z. B. Familienheimfahrten)
  • Umzugskosten

Bewirtungskosten

  • Geschäftliche Bewirtung und deren steuerliche Behandlung
  • Betriebliche Bewirtung und deren steuerliche Behandlung
  • Unangemessene Bewirtungsaufwendungen
  • Nachweispflichten bei Bewirtungskosten
  • Zuwendungen bei unüblichen und üblichen Betriebsveranstaltungen

Dienstwagen

  • 1%-Methode oder Einzelnachweis-Methode (Fahrtenbuch)
  • Firmenwagenbesteuerung
  • Besonderheiten (z.B. Privatnutzung durch Arbeitnehmer, Fahrergestellung, Unfallkosten, Sozialversicherung)
  • Elektro- und Hybridelektrofahrzeuge
  • Dienstfahrrad als Alternative zum Dienstwagen
  • Dienstwagen bei Gesellschafter-Geschäftsführern
  • Gestaltungshinweise rund um die Dienstwagengestellung
  • Fahrtkosten eines Unternehmers mit einem Fahrzeug des Betriebsvermögens

Umsatzsteuerliche Aspekte
Hinweise zu Urteilen und BMF-Schreiben

ONLINE-PORTAL

  • Mitarbeiter-Merkblatt Reisekostenabrechnung 2016
  • BMF-Schreiben und BFH-Urteile zum Reisekosten- und Bewirtungsrecht

Praktische Arbeitshilfen (u.a.)

  • Checkliste: Arbeitnehmerbewirtung
  • Prüfschema: Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellung
  • Muster für eine betriebliche Reisekostenrichtlinie
  • Musterverträge, z.B. zur dienstlichen Privatwagennutzung
  • Trinkgeldquittung
  • Bewirtungskostenabrechnungen In- und Ausland

  

Dieses Werk ist genau das Richtige für:

Geschäftsführer, Unternehmer, Personalleiter, Leiter Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Mitarbeiter in Personalbüros, Lohnbüros und Reisekostenabrechnungsstellen  

Die Zusatzfunktionen der Online-Ausgabe auf einen Blick:


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Mit dieser Funktion können Sie gezielt nach bestimmten Schlagwörtern suchen und werden direkt zu den gewünschten Inhalten navigiert. Ihr Sucheintrag ist auf den Seiten farblich hinterlegt.


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3-Monats-Regelung pauschale Reisekosten

Schnelle und kompetente Antwort.

Klaus Mildner - 2016-11-17 15:25:35

Kompetent

Sehr übersichtlich - gute Aufgliederung der Themen, viele tolle Beispiele somit sehr verständlich, immer aktuell.

Heike Baisch - 2016-10-31 12:20:47
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