Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht
Handlungsanweisungen und Tipps für Ihre rechtssichere Abrechnung









- Rechtssicher und vorteilhaft abrechnen dank geprüftem Expertenwissen
- Leicht verständlich mit Tipps und praxisnahen Berechnungsbeispielen

Ein Must-have für alle Fragen rund um die korrekte Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten
Das Praxishandbuch unterstützt Unternehmen dabei, alle Änderungen im Reisekosten- und Bewirtungsrecht sicher in die Praxis umzusetzen und steuerliche Haftungsrisiken zu vermeiden.
Es enthält einen kompletten Überblick über die zahlreichen Gesetzesänderungen, Richtlinien und einschlägigen Urteile. Inbegriffen sind sämtliche Neuregelungen – von der ersten Tätigkeitsstätte, über den Verpflegungsmehraufwand bis hin zu Betriebsveranstaltungen. Leicht verständliche Erläuterungen, Handlungsempfehlungen und Berechnungsbeispiele zeigen, welche Konsequenzen sich aus dem Reisekostenrecht für Unternehmen ergeben. Außerdem erfahren diese, wie sie die Abrechnungspraxis zugunsten ihres Betriebs und ihrer Mitarbeitenden gestalten.
Mit dem „Aktuellen Reisekosten- und Bewirtungsrecht“ klären Unternehmen alle relevanten Fragen – von der Kilometerpauschale über die aktuellen Spesensätze bis hin zum geldwerten Vorteil von Firmenwagen. So werden selbst Spezialfälle korrekt abgerechnet und steuerliche Haftungsrisiken vermieden.
Diese Ausgabe des Werks besteht aus einer Online-Ausgabe des kompletten Handbuchs sowie einsatzfertigen Mustervorlagen, Arbeitshilfen und Checklisten zum Download.
Diese bietet folgende Vorteile:
- Erfahrene Experten informieren über alle Gesetzesänderungen und relevanten Urteile zum Reisekosten- und Bewirtungsrecht. Damit verpassen Reisekostenabrechner keine wichtige Entscheidung und vermeiden steuerliche Haftungsrisiken.
- Leicht verständliche Erläuterungen, Berechnungsbeispiele und Tipps helfen Reisekostenabrechnern, offene Fragen zu klären und alle Neuerungen schnell in die Abrechnungsprozesse zu integrieren.
- Einsatzfertige Arbeitshilfen zum Download: vom Abrechnungsformular für Bewirtungskosten, über ein kompaktes Mitarbeiter-Merkblatt zur Reisekostenabrechnung bis hin zum Nutzungsvertrag für Dienstwagen – ermöglichen zusätzlich eine zeitsparende Umsetzung und Abrechnung.
- Mit der Online-Ausgabe steht das Expertenwissen rund um das Reisekosten- und Bewirtungsrecht jederzeit dort zur Verfügung, wo Fragen auftreten – egal ob im Unternehmen oder unterwegs.
Fahrten mit dem Privatfahrzeug, Verkauf abgeschriebener E-Bikes oder rauschende Abschiedsfeiern: So rechnen Unternehmen korrekt ab!
Mit diesem Update zeigt unsere Expertin Frau Karbe-Geßler nicht nur, welche Entscheidungen aus der Rechtsprechung Reisekostenabrechner kennen sollten, um zum Ende des Jahres hin rechtssicher abzurechnen.
Erstattung von Fahrtkosten mit dem Privat-Pkw
Reisekostenabrechner erfahren auch, was sie aktuell im Hinblick auf die Erstattung von Fahrtkosten mit dem Privatfahrzeug des Arbeitnehmers beachten müssen. Denn sofern Arbeitnehmer für Dienstfahrten z.B. ihren Privat-Pkw nutzen, können Unternehmen ihnen ihre Aufwendungen hierfür steuerfrei erstatten. Welche drei Möglichkeiten sich hier ergeben, zeigt Frau Karbe-Geßler anhand von Berechnungsbeispielen übersichtlich auf. So wissen die Verantwortlichen, welche Aufwendungen sie abschreiben können und was dagegen unter Reisenebenkosten fallen würde.
Verkauf an Arbeitnehmer
Zudem fasst die Herausgeberin zusammen, was beim Verkauf von z.B. abgeschriebenen Firmenwagen oder E-Bikes an Arbeitnehmern zu beachten ist. Schließlich stellt es einen lohnsteuerpflichtigen geldwerten Vorteil dar, wenn Arbeitgeber sie kostenlos oder verbilligt Wirtschaftsgüter an ihre Beschäftigten übereignen. Mit dem praxisnahen Überblick unserer Expertin wissen Reisekostenabrechner genau, worauf bei der Entgeltabrechnung ein Augenmerk zu richten ist, um korrekt abzurechnen.
Weitere Inhalte
Welche Aufwendungen lassen sich bei einer Abschiedsfeier in den Ruhestand am Ende tatsächlich absetzen? Diese Frage hatte das FG Nürnberg angesichts einer rauschenden Party eines Geschäftsführers zu klären, der am Ende 95.000 Euro als Werbungskosten ansetzen wollte. Das FG Mecklenburg-Vorpommern wartet zudem mit zwei wichtigen Urteilen auf: Zum einen klärte es am 21.09.2022, wie es mit Aufwendungen für einen separat von der Wohnung angemieteten Pkw-Stellplatz im Rahmen einer doppelten Haushaltsführung aussieht. Zum anderen hatten die Finanzrichter mit dem Urteil vom 01.09.2022 zu entscheiden, wie es mit einer ersten Tätigkeits-stätte bzw. einem weiträumigen Tätigkeitsgebiet aussieht, wenn Arbeitnehmer z. B. in ganz Norddeutschland eingesetzt werden und ihr Dienstfahrzeug täglich an wechselnden öffentlichen Parkplätzen abstellen. Mit dem weiträumigen Tätigkeitsgebiet beschäftigte sich auch der BFH im Fall eines Hafenmitarbeiters, der als Leiharbeitnehmer in mehreren ortsfesten betrieblichen Einrichtungen tätig war und den Ansatz der tatsächlichen Kosten für die Fahrten mit seinem Privat-Pkw beantragte. Mit den Ausführungen unserer Expertin sind Reisekostenabrechner für ihre Abrechnungen optimal aufgestellt
Diese und viele weitere aktuelle Themen finden Arbeitgeber und Reisekostenabrechner im Handbuch „Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht“.
Da sich das Reisekosten- und Bewirtungsrecht stets durch Gesetzgebung oder Gerichtsurteile weiterentwickelt, wird das Handbuch kontinuierlich aktualisiert. Das Handbuch gibt also stets den aktuellen Stand wieder und zeigt Reisekostenabrechner zeitsparend und zuverlässig die aktuelle Rechtsprechung, wichtige BMF-Schreiben sowie neue oder geplante rechtliche Änderungen, die Reisekosten- und Bewirtungskostenabrechnungen betreffen, auf.
Inhalte (Auszug):
Aktuelle Änderungen
-
Regelungen bzgl. Jobticket und Deutschlandticket
-
Update zu A1-Bescheinigungen (mit und ohne Homeoffice-Anteil)
BMF-Schreiben vom 03.03.2022 zur lohnsteuerlichen Behandlung der Überlassung eines betrieblichen Kraftfahrzeugs an Arbeitnehmer - BMF-Schreiben vom 15.03.2022: Abgrenzung zwischen Geldleistung und Sachbezug
Überblick über das Reisekostenrecht
- Erste Tätigkeitsstätte: Definition und Zuordnung, Sonderfälle
- Homeoffice
- Besonderheiten (z.B. weiträumiges Arbeitsgebiet, grenzüberschreitende Arbeitnehmerüberlassung, A1-Bescheinigung)
- Ständig wechselnde Arbeitsstätten
- Dreimonats- und 48-Monatsfrist
- Verpflegungsmehraufwendungen (In-/Ausland, Abwesenheitsdauer)
- Fahrtkosten
- Übernachtungskosten (z.B. Pauschalen)
- Reisenebenkosten
- Erstattung von Reisekosten bei Unternehmern
- Lohnsteuer-Außenprüfung und Lohnsteuer-Nachschau
Erstattungsmöglichkeiten von Reisekosten
- Kürzung der Verpflegung bei Übernachtungskosten im In- und Ausland
- Übliche Mahlzeiten: Pauschalbesteuerungsmöglichkeit
- Entfernungspauschale: Berechnung, Sammelpunkt, Fahrgemeinschaften
- Erstattung von Fahrtkosten bei Auswärtstätigkeiten
- Auslagenersatz (Telefonnutzung etc.), Reisenebenkosten
- Gemischte Reisekosten
- Incentive-Reisen
- Nachweis-, Aufzeichnungs- und Bescheinigungspflichten
Doppelte Haushaltsführung
- Berufliche Veranlassung
- Abgrenzung Arbeitnehmer mit eigenem und ohne eigenen Hausstand
- Erstattungsmöglichkeiten (z.B. Familienheimfahrten)
- Umzugskosten (In-/Ausland)
Bewirtungskosten
- Geschäftliche Bewirtung und deren steuerliche Behandlung
- Betriebliche Bewirtung und deren steuerliche Behandlung
- Unangemessene Bewirtungsaufwendungen
- Nachweis- und Aufzeichnungspflichten
- Zuwendungen bei unüblichen und üblichen Betriebsveranstaltungen
- Sachbezüge (z.B. Bewertung, Rabatte, arbeitstägliche Mahlzeiten für Arbeitnehmer, Essensmarken)
Dienstwagen
- 1%-Methode oder Einzelnachweis-Methode (Fahrtenbuch)
- Firmenwagenbesteuerung
- Besonderheiten (z.B. Privatnutzung durch Arbeitnehmer, Fahrergestellung, Unfallkosten, Sozialversicherung)
- Elektro- und Hybridelektrofahrzeuge
- Dienstfahrrad als Alternative zum Dienstwagen
- Dienstwagen bei Gesellschafter-Geschäftsführern
- Gestaltungshinweise rund um die Dienstwagengestellung
- Fahrtkosten eines Unternehmers mit einem Fahrzeug des Betriebsvermögens
- Zuzahlung von Arbeitnehmern
Umsatzsteuerliche Aspekte
Hinweise zu Urteilen und BMF-Schreiben
Zusätzliche Inhalte dieser Angebotsform (Auszug):
Digitale Arbeitshilfen zum Download
Bewirtungskosten
- Bewirtungskostenabrechnungen In- und Ausland
- Checkliste: Arbeitnehmerbewirtung
- Checkliste: Bewirtung von Geschäftspartnern
- BMF-Schreiben: z.B. zur lohn- und umsatzsteuerlichen Behandlung von Betriebsveranstaltungen, Sachbezugswerte für arbeitstägliche Zuschüsse oder Essensmarken
Dienstwagen
- Checkliste: Betriebliche Fahrten eines Selbstständigen
- Checkliste: Ordnungsgemäßes Fahrtenbuch
- Checkliste: Steuerlich abzugsfähige Unfallkosten mit Privatfahrzeugen
- Musterverträge, z.B. zur dienstlichen Privatwagennutzung
- BMF-Schreiben: z.B. zur Nutzung von Elektro- und Hybridelektrofahrzeugen und Fahrrädern, zur lohnsteuerlichen Behandlung der Überlassung eines betrieblichen Kraftfahrzeugs an Arbeitnehmer und vom Arbeitnehmer selbst getragener Aufwendungen, Leasingfälle
- Prüfschemata zur steuerlichen Behandlung von Elektro-/Hybridfahrzeugen und Elektrofahrrädern
- Übergabeprotokoll zur Nutzung von Dienstwagen
- Vorlage: Fahrtenbuch
Reisekosten
- Mitarbeiter-Merkblatt Reisekostenabrechnung 2023
- Excel-Sheet zur Reisekostenabrechnung Inland 2023
- Revisionsverfahren zum Begriff der ersten Tätigkeitsstätte
- Prüfschema: Arbeitgeberseitige Mahlzeitengestellung
- Prüfschema: Bestimmung der ersten Tätigkeitsstätte
- Arbeitgeberseitige Zuordnung zu einer „ersten Tätigkeitsstätte“
- Muster und Checkliste für eine betriebliche Reisekostenrichtlinie
- BMF-Schreiben: z.B. Auslandspauschalen, zum steuerlichen Reisekostenrecht, zur Steuerbefreiung nach § 3 Nr. 15 EStG, unentgeltliche oder verbilligte Mahlzeiten
- Spesensätze und Sachbezugswerte fürs Abrechnungsjahr 2023
Sonstiges
- Prüfschema: Betrieblich veranlasste Sachzuwendungen nach § 37b EStG
- BMF-Schreiben: z.B. Umzugskostenpauschalen
- Handhabung der A1-Bescheinung bei kurzfristig anberaumten und kurzzeitigen Tätigkeiten im EU-Ausland, in den EWR-Staaten und in der Schweiz
- Auslandsumzugskostenverordnung, Bundesumzugskostengesetz, Allgemeine Verwaltungsvorschrift zum Bundesreisekostengesetz (BRKGVwV)
Hier können Sie kostenlose Leseproben zur Publikation einsehen:
- Aufzeichnungs- und Meldepflichten im Zusammenhang mit Reisekostenerstattungen
- Dienstfahrrad
- BFH-Urteil: Erste Tätigkeitsstätte einer Luftsicherheitskontrollkraft
- Mahlzeitengestellung (gemischt veranlasste Veranstaltungen, Pauschalbesteuerung bei üblichen Mahlzeiten)
Nachdem sie zuvor mit verschiedenen Tätigkeiten in der Steuer- und Finanzverwaltung des Landes Berlin, zuletzt im Einkommensteuerreferat der Senatsverwaltung für Finanzen Berlin (speziell für die Lohnsteuer) betraut war und von Oktober 2010 bis August 2021 Referatsleiterin im Bereich Wirtschafts- und Finanzpolitik, Mittelstand beim Deutschen Industrie- und Handelskammertag (DIHK) e.V. in Berlin war, hat Frau Karbe-Geßler inzwischen die Leitung der Abteilung Steuerrecht und Steuerpolitik beim Bund der Steuerzahler Deutschland e.V. in Berlin inne. Darüber hinaus engagiert sich Frau Karbe-Geßler als Dozentin und Autorin v.a. im Bereich des Lohnsteuer- und Reisekostenrechts.
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- Artikel-Nr.: 8551355/1
- ISBN/ISSN-Nr.: 978-3-86586-949-4