Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit

Datenschutz und IT-Sicherheit kompakt aufbereitet – ideal für die Aushändigung an Mitarbeitende

Das aktuelle Datenschutzrecht (DSGVO und BDSG), das seit Mai 2018 gilt, bringt für Arbeitgeber einige Verpflichtungen mit sich. Denn sie haben als Verantwortliche nach Art. 32 Abs. 4 DSGVO sicherzustellen, dass alle Mitarbeitende, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf ihre Anweisung verarbeiten. Das heißt, egal ob neue oder langjährige Mitarbeitende, ob fest angestellt, Fremdpersonal oder Praktikanten: Jeder im Unternehmen muss wissen, wie mit personenbezogenen Daten umzugehen ist.

Nur wenn Arbeitgeber ihre Mitarbeitenden anweisen, sich datenschutzkonform zu verhalten, kommen sie ihren Pflichten aus den Anforderungen zur Sicherheit in der Verarbeitung laut Art. 32 DSGVO nach und schützen sich vor Bußgeldern in Höhe von bis zu 10 Mio. € bzw. bis zu 2 % des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Betrag höher ist) (Art. 83 Abs. 4 lit. a DSGVO).

Mit dem "Mitarbeiter-Merkblatt Datenschutz und IT-Sicherheit" sorgen Arbeitgeber ganz einfach vor: Denn sämtliche Verpflichtungen, die Arbeitnehmer im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit am Arbeitsplatz und im Homeoffice einhalten müssen, sind kompakt in einem Merkblatt zusammengefasst. Dieses muss nur an die betroffenen Personen ausgehändigt, die heraustrennbare Verpflichtungserklärung von ihnen unterschrieben und diese dann in der Personalakte abgeheftet werden. Damit werden die Mitarbeitenden aktiv in die Pflicht genommen und sensibilisiert.